Comparte tu cv a antonio.benitez@ecodeli-industrial.comasunto: axuliar administrativo leon guanajuatoel auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina. Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos o personal, dependiendo de la estructura de la empresa, y es un punto clave para la comunicación interna y externa.funciones y responsabilidades principaleslas responsabilidades de un auxiliar administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen:gestión de documentación:organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (expedientes, facturas, contratos, etc.).digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento.controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería.soporte de oficina:contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes.atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.gestionar y coordinar la agenda, citas y reuniones.preparar salas de reunión y asegurar su disponibilidad.tareas administrativas generales:redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos.realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas.gestionar y solicitar suministros de oficina, manteniendo inventarios.apoyar en la logística de eventos internos o externos.realizar tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliación, etc.), si es requerido.comunicación:actuar como enlace entre diferentes departamentos.asistir en la preparación de comunicaciones internas y externas.mantener la confidencialidad de la información manejada.perfil del candidato idealpara desempeñarse exitosamente como auxiliar administrativo, se buscan las siguientes características y habilidades:formación académica:carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines.se valoran cursos o diplomados en administración de oficinas, software de productividad, etc.experiencia laboral:mínimo de 1 a 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo administrativo.habilidades técnicas:dominio avanzado de paquetería microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, conmutador).conocimiento de sistemas de gestión documental o erp (deseable).buena ortografía y redacción.competencias personales:organización y planificación: capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente.atención al detalle: precisión en la ejecución de tareas y revisión de documentos.proactividad e iniciativa: habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas.comunicación efectiva: claridad verbal y escrita, habilidades interpersonales.discreción y confidencialidad: manejo adecuado de información sensible.trabajo en equipo: colaboración y apoyo a los compañeros.adaptabilidad: flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas.orientación al servicio: actitud amable y dispuesta a ayudar.