*reporta a*: gerente administrativo / contador general
*resumen del puesto*
buscamos un(a) asistente administrativo(a) organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo. Esta persona será una pieza clave en la operación diaria, asegurando el correcto flujo de información y materiales. El puesto combina responsabilidades de gestión de compras, logística de importación, control de inventarios y apoyo contable fundamental, garantizando que todas las transacciones estén debidamente registradas y conciliadas.
*responsabilidades clave*
*1. Gestión de compras y proveedores*:
- generar y dar seguimiento a órdenes de compra nacionales e internacionales.
- mantener comunicación constante con proveedores para asegurar tiempos de entrega, negociar condiciones y resolver incidencias.
- actualizar y mantener la base de datos de proveedores y productos.
*2. Logística e importaciones*:
- coordinar y dar seguimiento activo a los procesos de importación, desde la salida en origen hasta la recepción en almacén.
- gestionar la documentación requerida para aduanas (facturas comerciales, listas de empaque, pedimentos, etc.).
- colaborar con agentes aduanales y empresas de logística para asegurar un despacho eficiente y en tiempo.
*3. Control de inventarios*:
- llevar un registro preciso de las entradas y salidas de mercancía en el sistema.
- monitorear los níveles de stock para identificar necesidades de resurtido y evitar quiebres.
- participar en la realización de inventarios físicos periódicos y analizar discrepancias.
*4. Administración y facturación*:
- generar y emitir las facturas de venta a clientes, asegurando que cumplan con todos los requisitos fiscales (cfdi).
- dar seguimiento a la cartera de clientes y apoyar en la gestión de cobranza (opcional, pero relacionado).
*5. Apoyo contable y conciliación*:
- realizar la conciliación de compras: cotejar sistemáticamente cada orden de compra con su respectiva factura de proveedor y el comprobante de pago (estado de cuenta bancario o recibo).
- preparar un condensado o reporte de movimientos (compras y ventas) para el departamento de contabilidad.
- clasificar y archivar digital y físicamente toda la documentación soporte (facturas, pedimentos, órdenes de compra, comprobantes de pago) para auditorías y consultas.
*requisitos y cualificaciones*
*formación académica*:
- técnico superior, licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad, comercio internacional, finanzas o afín.
*experiência*:
- mínimo 2 años de experiência en un puesto similar con responsabilidades en compras, inventarios y administración.
- experiência deseable en procesos de importación y logística.
- experiência en facturación (cfdi 4.0) y manejo de portales sat.
*conocimientos y habilidades*:
- *indispensable*: dominio de microsoft excel (tablas dinámicas, fórmulas, cruce de información).
- manejo de algún software erp o sistema administrativo (ej. Sap, oracle, contpaqi, odoo, etc.).
- conocimientos básicos de contabilidad (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones).
- extrema atención al detalle y alta capacidad de organización.
- habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
- capacidad de análisis y resolución de problemas.
- proactividad y buenas habilidades de comunicación.
*idiomas*:
- inglés (nível intermedio) - deseable, especialmente para el seguimiento de importaciones y comunicación con proveedores extranjeros.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $6,488.18 - $13,904.49 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en zapopan, jal.
Fecha de inicio prevista: 27/10/2025