Las funciones de un capturista se centran en introducir, organizar y mantener datos en sistemas informáticos, transformando información de documentos físicos a formatos digitales de manera precisa y eficiente, gestionando bases de datos, validando la exactitud de los datos y realizando tareas administrativas de apoyo, como archivo o atención telefónica básica. Son esenciales para asegurar la integridad de la información y facilitar la toma de decisiones en una empresa, manejando desde números y textos hasta documentos de inventario o encuestas.
funciones principales:
entrada de datos: transcribir información de fuentes originales (papel, audios, etc.) a sistemas, bases de datos o software específico (como microsoft office).
verificación y validación: revisar la exactitud y coherencia de los datos capturados para asegurar su calidad.
mantenimiento de bases de datos: actualizar y organizar registros, asegurando su almacenamiento y respaldo correcto.
clasificación y archivo: indexar y archivar documentos físicos y digitales de forma organizada.
control de inventarios (en almacén): administrar el sistema de inventario, realizar conteos y controlar materiales.
confidencialidad: manejar la información con discreción y seguridad.
habilidades clave:
manejo de computadora: conocimientos básicos de informática y software de oficina.
velocidad y precisión: rapidez al teclear y mínima tasa de error.
atención al detalle: asegurar la calidad y exactitud de la información.