Descripción del puesto
buscamos un(a) asistente operativo altamente organizado, confiable y con enfoque en excelencia y alto desempeño para empresa en rápido crecimiento.
si te distraes con el teléfono, no estas acostumbrado al trabajo duro, te estresas fácil o necesitas supervisión constante, este puesto no es para ti.
responsabilidades principales
operación y pagos
* gestionar pagos a proveedores
* registrar y organizar gastos
* dar seguimiento a entregas, pedidos y compras
* coordinar logística y proveedores
* supervisar y ayudar con la operación de las distintas tiendas
supervisión
* visitar tiendas/taller para revisar estándares de orden, entregas, etc
* dar retroalimentación al personal cuando sea necesario (sobretodo cuando no esté yo)
* detectar problemas, anticiparse y reportar diariamente
administración
* llevar tu agenda y seguimiento a los pendientes que te sean delegados
* organizar información, documentación y sistemas internos
* mantener orden en procesos y listas de tareas
proyectos
* apoyar en cotizaciones
* hacer formatos con logos, hojas de diseño sencillas, pdfs
* coordinar avances de proyectos y producción
reportes
* elaborar reportes en excel (producción, gastos, avances)
requisitos
* excel intermedio-alto (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas)
* organización fuerte y manejo de agenda/sistemas de tareas
* comunicación profesional con proveedores, clientes y colaboradores
* capacidad de supervisar y dar retroalimentación sin miedo
* diseño básico: illustrator / canva / similar para formatos simples
* enfoque en resultados
* alto sentido de responsabilidad y urgencia
* contar con tus ultimas referencias laborales
plus
* experiencia en manufactura básica, producción o talleres
* haber trabajado con tiendas, producción, logística o construcción
ofrecemos
* sueldo: $15,000 mensuales
* trabajo directo con dirección
* trato con respeto y empresa en crecimiento
job type: full-time
pay: $15,000.00 per month
work location: in person