Asistente de dirección ejecutiva
importante empresa de organización de eventos busca un asistente de dirección ejecutiva.
Objetivo del puesto
brindar soporte administrativo y operativo a la dirección general, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.
Requisitos
título universitario en áreas como administración de empresas, secretariado ejecutivo, relaciones internacionales o afines.
Experiencia mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.
Experiencia previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.
Dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable alcanzar nivel avanzado.
Manejo avanzado de herramientas de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook) y conocimiento deseable de software de gestión de proyectos.
Responsabilidades
coordinar y organizar la agenda diaria del director general (reuniones, citas, viajes, eventos).
Organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.
Atención y filtrado de llamadas: recibir y canalizar llamadas telefónicas.
Gestionar las solicitudes de atención directa al director general, priorizando las más urgentes.
Redacción y gestión de correspondencia
redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la dirección general.
Filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.
Gestión de documentación
elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.
Preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la dirección general.
Coordinar viajes y logística
organizar viajes de trabajo del director general, incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.
Elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.
Ofrecemos
sueldo competitivo: $17,000 a $20,000 brutos mensuales.
Prestaciones adicionales a la ley, vales de despensa, fondo de ahorro, gastos médicos menores.
Modalidad de trabajo híbrida (3 días oficina, 2 días remoto).
Zona de trabajo: insurgentes sur, cercano a estación metrobus río churubusco.
Tipo de puesto: tiempo completo, indefinido.
Tipo de jornada: turno de 8 horas.
Información adicional
lugar de trabajo: remoto híbrido en benito juárez, cdmx.
Preguntas de postulación
la posición requiere un nivel intermedio conversacional en el idioma inglés. ¿cómo te encuentras respecto a este requisito?
¿cuál es tu nivel?
La zona de trabajo es en la zona sur de la ciudad. ¿tienes algún inconveniente?
Cuentas con experiencia como asistente ejecutiva?
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