*responsabilidades*:
gestionar, coordinar, organizar, y planificar las actividades de soporte y administración. El asistente de dirección supervisa el progreso y mejora la productividad, siempre garantizando el cumplimiento de las reglas y normas. Un asistente de dirección es un líder con pensamiento crítico, listo para resolver problemas antes de que estos se conviertan en un obstáculo. Su meta es lograr los objetivos de productividad y la satisfacción de los empleados, y sus actividades administrativas provienen directamente de su supervisor, es decir, el director
funciones a realizar:
- organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- actividades de relaciones publicas en la empresa.
- organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- vocero a nível departamental o corporativo.
- selección y archivo de documentos y comunicados.
- detección de problemas y necesidades.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas.
Horario: lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm
sabado: 9:00am a 12:00pm
descanso en domingo
salario en entrevista
prestaciones de ley
zona de trabajo, tijuana
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial