Responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando recursos, espacios y servicios clave para las operaciones diarias. Este rol actúa como punto de enlace entre equipos internos y proveedores externos, garantizando una experiencia fluida y ordenada en el entorno de trabajo.
responsabilidades:
- coordinar la operación diaria de la oficina, incluyendo espacios, insumos, mantenimiento y servicios generales. - gestionar proveedores de servicios (limpieza, ti, seguridad, mantenimiento, mensajería, etc.). - control de accesos, asignación de tarjetas, estacionamientos y servicios de emergencia. - supervisar inventarios, anticipar necesidades de suministros y coordinar compras básicas. - apoyar en procesos de onboarding (gestión de accesos, instalaciones, espacios). - organizar la logística de reuniones, capacitaciones y visitas ejecutivas. - canalizar y dar seguimiento a incidentes operativos con las áreas correspondientes. - monitorear gastos administrativos, control presupuestal y facturación a través de plataformas como coupa.
requisitos
- licenciatura en administración, recursos humanos o carrera afín. - 3 a 5 años de experiencia en roles administrativos o de coordinación. - dominio intermedio de herramientas ofimáticas (excel, outlook, word) y experiencia con plataformas erp o similares. - inglés conversacional. - perfil resolutivo, altamente organizado, con enfoque en mejora continua y atención al detalle. - habilidad para coordinar múltiples tareas y brindar soporte efectivo a distintas áreas.