Puesto: Administración y tesorería
Descripción:
· Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
· Experiencia mínima: 2 años en puestos similares.
· Deseable: experiencia en sector manufacturero o empresas familiares
Conocimiento Requerido:
· Contabilidad administrativa y financiera básica.
· Manejo de herramientas de gestión administrativa (ERP, Excel avanzado, sistemas bancarios en línea).
· Organización, enfoque a detalle y análisis de datos.
· Buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.
· Conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.
Funciones y Responsabilidades:
· Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Registro y seguimiento puntual de facturas emitidas y recibidas. Verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores nacionales y locales. Identificación y registro de pagos de clientes. Emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes. Registro de anticipos, abonos y liquidaciones de clientes. Generación de reportes periódicos de flujo de cuentas por pagar/cobrar. Coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base en saldos pendientes.
· Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica. Registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos. Conciliaciones bancarias mensuales. Administración de fondos fijos y caja chica (ingresos, egresos, comprobación y reembolso). Control y archivo de comprobantes fiscales (CFDI) relacionados con movimientos bancarios y caja chica. Coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.
· Gestión de pagos institucionales, nómina y servicios. Ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal. Pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales. Control de pagos a servicios (CFE, Telmex, internet, agua, etc.). Atención a requerimientos y trámites ante instituciones como SAT, IMSS, INFONAVIT, etc. Coordinación con el área de RH para la dispersión de nómina y beneficios al personal. Generación de reportes mensuales de egresos fijos.
· Control administrativo operativo y documentación. Control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística). Archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.). Elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables). Control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra. Coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.
· Apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental. Generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones. Comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras. Apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones. Participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera. Implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.
Ofrecemos
· Sueldo $18,000 a $22,000 libres (según experiencia).
· Prestaciones de Ley
· Pago Quincenal (Bancomer)
· Horario lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm
Dirección: Av. Justo Sierra Col. Agua Blanca Industrial, Zapopan, Jal.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18, $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial