Resumen
en tijuana, la demanda de recepcionistas auxiliares administrativos está en aumento, ofreciendo oportunidades laborales en diversos sectores. Estos roles combinan habilidades de recepción con tareas administrativas, requiriendo candidatos con excelente comunicación, organización y manejo de herramientas ofimáticas. Las empresas buscan profesionales proactivos, capaces de gestionar la atención al cliente y apoyar en las actividades diarias de la oficina.
responsabilidades
* gestión de correspondencia.
* atención telefónica y recepción de llamados.
* recepción de visitantes y control de acceso.
* apoyo en la organización de eventos y reuniones.
* elaboración y entrega de informes diarios.
* gestión y mantenimiento de archivos y agendas.
* actualización del directorio telefónico y correos electrónicos.
* operación de conmutador y sistemas de telefonía.
* servicio al cliente y atención de llamadas.
* elaboración y entrega de cartas laborales.
* realización de requisiciones de papelería y material de oficina.
* apoyo en actividades administrativas internas.
* recepción y manejo de paquetería.
* gestión de procesos de becas y solicitud de fondos de ahorro.
* apertura y captura de solicitudes en el sistema de fondo de ahorro.
* entrega de recibos de nóminas semanales.
* coordinación y logística de eventos corporativos.
* administración de agenda para pacientes (si aplica).
* manejo de historiales clínicos.
* control y registro de efectivo.
* gestión y coordinación de citas y reuniones.
* gestión de redes sociales (si aplica).
* servicio de bienvenida a clientes y visitantes.
cualificaciones
* licenciado/a en administración, contabilidad o carrera afín.
* bachillerato o preparatoria terminada (deseable).
* preparatoria concluida o licenciatura concluida en administración.
* experiencia mínima de 2 años en puestos similares; 1 año en oficina deseable.
* experiencia preferente en instituciones educativas, clínicas o ambientes corporativos.
* dominio de paquete office (word, excel, powerpoint). Conocimiento de herramientas de oficina.
* habilidad para manejar varias actividades simultáneamente.
* excelente presentación y trato amable.
* actitud de servicio, trabajo en equipo y alto sentido de responsabilidad.
* facilidad de palabra y buenas relaciones interpersonales.
* inglés fluido o al menos 60% de dominio; bilingüe o 70% indicado en ocasiones.
beneficios
* seguro de vida.
* bono de asistencia.
* bono de puntualidad.
* paquetes de beneficios de ley.
* servicio de comedor o comedor subsidado.
* descuentos en educación continua y vales de despensa.
* pago complementario.
* uniformes gratuitos.
* fondo de ahorro y caja de ahorro.
* bonos de productividad y bonos mensuales.
condiciones y horario
* tipo de puesto: tiempo completo (indefinido).
* horario de lunes a viernes; con variación de 8:00 a 18:00, 9:00 a 19:00 u otros según la empresa.
* posibilidad de turnos matutinos, diurnos y alternativo de fines de semana en algunas vacantes.
* horario flexible en ciertas ofertas.
ubicación
* tijuana, baja california.
* edificio salomón (una cuadra del mercado del blvd diaz ordaz).
* blvd. Insurgentes frente al panteón del monte de los olivos.
* campus de la universidad de cetys en el lago.
fecha de publicación y/o límite de postulación
* fecha de inicio prevista: 16/01/2025.
* fecha límite de postulación: 06/10/2024.
* fecha de inicio prevista: 20/01/2025.
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