Publicada el 16 junio
Misión del puesto
descripción del puesto buscamos un/a asistente personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.
responsabilidades - gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.
- organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.
- atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.
- preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.
- coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.
- administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.
- apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.
- mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.
- realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.
- colaborar con equipos internos (rr.hh., finanzas, operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.
requisitos formación académica: educación mínima de nivel técnico, licenciatura en administración, secretariado, comunicación, gestión empresarial o carrera afín.
- mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.
- experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.
- manejo avanzado de herramientas ofimáticas (microsoft office, google workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.
- habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.
- conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.
- alta confidencialidad y ética competente.
- excelente comunicación verbal y escrita.
- organización, priorización de tareas y administración optimizado del tiempo.
- proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.
- flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.
- atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.
- habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.
ofrecemos - sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.
- prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.
- oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
- ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.
- posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.
ubicación ciudad de méxico
tiempo completo
¿te interesa? Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu cv actualizado. #j-*-ljbffr
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