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Auxiliar administrativo

Juárez, Chih
FAMILIA ESTRUCTURA
Asistente administrativo
Publicada el 28 noviembre
Descripción

¿eres la persona que estamos buscando?

si eres una persona proactiva, con una actitud curiosa, apasionada por el área administrativa y con un excelente trato interpersonal, te gustan los retos, no temes cuestionar para innovar y te distingues por tus principios y ética, te animamos a postularte

sobre nosotros:

* somos una agencia que administra modelos y edecanes, por lo que en nuestro equipo, el valor humano y la constante búsqueda de mejora son clave para llegar al éxito.
* buscamos a alguien que comparta esta visión y quiera crecer con nosotros.

tus actividades principales (el reto):

este puesto es clave para asegurar que nuestra operación funcione sin contratiempos. Tus responsabilidades incluirán:

* gestión de expedientes: elaboración, organización y actualización de los expedientes físicos y digitales del personal (talento).
* control de imss: revisión y seguimiento de cédulas y altas ante el imss.
* documentación: redactar oficios, cartas, contratos y comunicados internos/externos.
* registro de asistencia: asegurar que el personal (modelos) se presente puntualmente a sus asignaciones en tiendas o eventos.
* control de personal: realizar el pase de lista, validar los ingresos del talento en las ubicaciones del cliente y registrar incidencias (faltas, retardo).
* gestión de calendarios: elaboración y actualización constante de las agendas y asignaciones del personal.
* atención y seguimiento: ser el apoyo del primer punto de contacto para el talento, resolviendo dudas y dando seguimiento a sus solicitudes.

requisitos:

* formación: licenciatura trunca o concluida en administración, recursos humanos, o afín.
* experiencia: deseable mínimo de 1 año de experiencia en puestos similares (administrativos, de operaciones o como asistente de talento).
* tecnología: manejo intermedio de excel (uso de funciones, tablas dinámicas, filtros y gráficos).
* documentación: básica vigente.
* referencias: laborales o personales (no familiares).
* disponibilidad: para cubrir algunos fines de semana desde casa (guardia operativa con bono adicional).

habilidades ideales:

* comunicación asertiva y trato interpersonal: habilidad clave para tratar con el talento, clientes y equipo interno.
* organización y atención al detalle: fundamental para la gestión de expedientes, calendarios y reportes sin errores.
* gestión de la presión: capacidad para gestionar eficazmente situaciones de alta demanda, priorizando tareas y manteniendo la calidad del trabajo.
* responsabilidad y seguimiento: habilidad para responder ante los plazos establecidos y dar seguimiento puntual a las incidencias.
* proactividad: ganas de aprender, proponer mejoras y crecer profesionalmente.
* capacidad de registro: facilidad para registrar datos en hojas de cálculo y sistemas internos.

lo que ofrecemos:

* sueldo: fijo mensual inicial de $9,000.00 libres.
* estabilidad laboral: contrato a prueba de 3 meses, con posibilidad a contrato indeterminado según desempeño.

prestaciones:

* prestaciones de ley (imss, aguinaldo, vacaciones).
* seguro de la vista.
* días de descanso pagados adicionales a los que marca la ley.
* herramientas y bonos: teléfono de la empresa y bono por fin de semana de guardia.

balance y crecimiento:

* oportunidad de crecimiento económico y profesional a mediano plazo (menos de una año)
* viernes de home office.
* horario: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 07:00 p.m.
* ambiente: un entorno de trabajo respetuoso, dinámico y agradable. Somos un grupo de empresas con diversos perfiles.

si cumples con el perfil y te entusiasma el reto, postúlate ahora

tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba

duración del contrato: 3 meses

sueldo: $9,000.00 al mes

beneficios:

* aumentos salariales
* bebidas gratis
* horarios flexibles
* opción a contrato indefinido
* seguro de la vista
* teléfono de la empresa
* trabajo desde casa

pregunta(s) de postulación:

* cuéntanos, ¿cual es tu concepto personal de ética? O bien, ¿que palabras relacionas a ese concepto?
* ¿que tipo de actividades administrativas haz desarrollado?
* ¿que fue lo que menos te agrado de tu último empleo?
* ¿que te inspira en momentos de mucho estrés?

escolaridad:

* licenciatura trunca o en curso (obligatorio)

lugar de trabajo: empleo presencial

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