Oferta de asistente administrativo
se busca asistente administrativo con experiencia en gestión académica y administrativa, que brinde apoyo a la dirección y garantice un flujo eficiente de información dentro de las distintas áreas de la organización. El candidato debe ser orientado al cliente, proactivo y contar con dominio avanzado de microsoft office y excel.
responsabilidades
* gestión y trámite de pagos de servicios (luz, agua, gas, telefonía, arrendamientos).
* control y seguimiento de facturación y recibos.
* elaboración y envío de reportes financieros y administrativos (ingresos, egresos, presupuestos, presupuestos por centros de costos).
* manejo de sistemas administrativos (workday, gp, erp).
* control de inventarios, almacén y costos directos e indirectos.
* apoyo en el manejo de viáticos, reembolsos y caja chica.
* procesamiento de nóminas y atención a proveedores.
* registro y seguimiento documental, archivo físico y digital.
* coordinación logística operativa y enlace con áreas internas y externas.
* brindar asistencia administrativa general a la organización y coordinación de actividades internas.
requisitos y calificaciones
* licenciatura en administración, contabilidad, negocios o campo afín (trunca o concluida).
* experiencia mínima 1 a 2 años como asistente administrativo o en puestos de soporte.
* dominio avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint) y de excel (conocimientos de macros).
* conocimiento en herramientas de inteligencia artificial (chatgpt, generadores de texto, asistentes virtuales) de nivel básico-intermedio.
* habilidad en el manejo de sistemas administrativos (workday, gp, erp).
* excel avanzado, gestión de datos.
* orientación al cliente y servicio, comunicación efectiva, organización y planificación.
* capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
* idiomas: español; inglés mínimo b2.
* disponibilidad para viajar y viajes ocasionales según requerimiento.
competencias
* proactividad y resolución de problemas.
* adaptabilidad ante cambios.
* reconocimiento de normas y control de cumplimiento.
* alta atención a los detalles y cumplimiento de plazos.
horario y jornada
horarios de lunes a viernes con variedad de opciones: 9:00 a.m. a 19:00 p.m.; 10:00 a.m. a 16:00 p.m.; 10:00 a.m. a 4:00 p.m.; y los sábados de 9:00 a.m. a 14:00 p.m. (según la institución).
tipo de puesto
tiempo completo, con contratación directa (según la entidad), con jornada de 8 horas diarias.
salario y prestaciones
* salario competitivo: rango de 10,000 a 19,000 mxn mensuales, dependiendo de la experiencia y la institución.
* beneficios: prestaciones de ley, bebida gratis, descuento a empleados, estacionamiento, opción a contrato indefinido, bono mensual, fondo de ahorro, vales de despensa, doble aguinaldo.
* pago complementario: bono mensual.
ubicación
texcoco (universidad del valle de méxico, campus texcoco); puebla (empresa local); sonata, san andrés cholula, puebla; y demás ubicaciones según la oferta.
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