Auxiliar administrativo – querétaro
objetivo del puesto: brindar soporte administrativo eficiente en las operaciones diarias de la empresa, mediante la organización, control y seguimiento de información, documentos y procesos, contribuyendo al buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos organizacionales.
responsabilidades
* apoyar en la elaboración, captura y actualización de documentos y bases de datos.
* gestionar y archivar documentación física y digital de manera ordenada.
* atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
* elaborar reportes, formatos y presentaciones administrativas.
* apoyar la programación y coordinación de reuniones, citas y agendas.
* dar seguimiento a trámites administrativos internos y externos.
* controlar y registrar entradas y salidas de información y correspondencia.
* apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.
* mantener el control de insumos y material de oficina.
* realizar complementos de pago y cobrar facturas vencidas.
* organizar y gestionar la información de la cartera de clientes y proveedores.
requisitos
* manejo avanzado de office (word, excel, powerpoint) y de sistemas de gestión de datos.
* experiencia previa como auxiliar administrativo o recepcionista (mínimo 6 meses).
* capacidad de organización, atención al detalle y buen manejo de documentos.
* habilidad de comunicación verbal y escrita, servicio al cliente.
* conocimiento de facturación electrónica y de cobros.
* planificación y administración del tiempo.
* capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.
* nivel de estudios: bachillerato completo o licenciatura en administración, contabilidad o afín.
beneficios
* salario base competitivo (ej. $9,800 mensuales netos + bono por puntualidad y productividad).
* prestaciones de ley desde el primer día.
* aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro de vida, fondo de ahorro y vales de despensa.
* capacitación y desarrollo profesional.
* horario estable: lunes a viernes de 8:30 a 18:00 (con hora de comida).
declaración de equidad de oportunidades
“nuestra organización garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación en el proceso de atracción de talento entre hombres, mujeres y personas con discapacidad”
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