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Recepcionista / auxiliar administrativo

Mérida, Yuc
Escuela en Mérida, Yucatán
Asistente administrativo
Publicada el 11 junio
Descripción

*secretaria/recepcionista con conocimientos contables básicos*
*horario*: 6:30 a.m. a 2:30 p.m. de lunes a viernes
*descripción del puesto*:
*responsabilidades*:
- atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas entrantes de manera profesional y amigable.
- recepción y distribución de correspondencia.
- mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos físicos y digitales.
- apoyar en labores administrativas y contables básicas, como registro de gastos, manejo de facturas simples y conciliaciones bancarias.
- colaborar con otros departamentos según sea necesario.
- realizar el registro y control de ingresos y egresos en caja chica.
- manejar el efectivo de manera segura y precisa, siguiendo los procedimientos establecidos.
- preparar el arqueo de caja al final del día y reportar cualquier discrepancia encontrada.
*requisitos*:
- experiência previa en puestos de secretariado o recepción preferiblemente.
- conocimientos básicos de contabilidad.
- excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- capacidad para manejar múltiples tareas y mantener la calma bajo presión.
- dominio de herramientas informáticas básicas (microsoft office, correo electrónico, etc.).
- actitud positiva y orientada al servicio al cliente.
*ofrecemos*:
- salario competitivo.
- prestaciones de ley.
- ambiente laboral dinámico y colaborativo.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7,589.26 - $8,592.46 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno matutino
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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