Objetivo del puesto
brindar soporte operativo y documental al área administrativa para asegurar el flujo eficiente de información, el cumplimiento de procesos y la atención oportuna a clientes internos y externos.
principales responsabilidades
* gestión documental: recepción, registro, clasificación, archivo físico y digital de documentos; actualización de bases de datos.
* atención y comunicación: atender llamadas, correos y visitantes; canalizar solicitudes y dar seguimiento hasta su cierre.
* apoyo en facturación y cobranza: captura de facturas, seguimiento a cuentas por cobrar y conciliación básica.
* control administrativo: elaborar y controlar órdenes de compra, requisiciones y control de proveedores.
* agenda y logística: coordinar citas, reuniones, reservas y logística de eventos internos.
* reportes y captura: preparar reportes administrativos periódicos y realizar captura de datos en excel u otros sistemas.
requisitos indispensables
* escolaridad: licenciatura concluida o en curso en administración, contabilidad, turismo, comunicación o carreras afines.
* experiencia: mínima 1 año en recepción, facturación o puesto administrativo similar.
* herramientas: office (excel intermedio-avanzada); experiencia con sistemas de facturación o erp es una ventaja.
* idioma inglés: requisito (intermedio b2-c1)mínimo
* habilidades: proactividad; actitud de servicio; excelente comunicación verbal y escrita; organización y atención al detalle; capacidad para trabajar bajo presión; discreción en el manejo de información confidencial.
* disponibilidad y ubicación: trabajo presencial en oficina ubicada en chapalita, zapopan; preferible residir cerca de la zona.
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.
competencias y atributos valorados
* capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
* iniciativa para proponer mejoras en procesos administrativos.
* trabajo en equipo y orientación al cliente.
* razonamiento numérico básico y hábitos de registro ordenado.
condiciones laborales y beneficios
* lugar de trabajo: presencial en chapalita, zapopan, guadalajara.
* horario: tiempo completo; horario a convenir.
* sueldo: competitivo y acorde a experiencia.
* prestaciones: prestaciones de ley; prestaciones adicionales según política de la empresa.
* inicio: inmediato o según disponibilidad del candidato.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10, $14,000.00 al mes
beneficios:
* bebidas gratis
* días por enfermedad
* horarios flexibles
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiencia:
* oficina: 2 años (deseable)
idioma:
* inglés (obligatorio)
licencia/certificación:
* licencia federal de conductor tipo a (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial