**Asistente administrativo bilingüe**
**Descripción**
**Responsabilidades y Funciones Principales**:
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones tanto en inglés como en español.
- Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
- Coordinar y organizar reuniones, viajes y agendas.
- Proveer soporte administrativo general a diversos departamentos.
- Mantener archivos y bases de datos actualizados (Quickbooks).
- Creación y manejo de facturas en Quickbooks.
- Creación y manejo de Órdenes de Compra en Quickbooks.
- Revisar, verificar y dar seguimiento a aprobación de facturas.
- Revisar, verificar y obtener información de pagos de nuestros clientes.
- Tareas de seguimiento en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Comunicación con clientes acerca de dudas de facturación.
- Asegurarse de la documentación de todos los gastos tanto física como digitalmente.
- Compras de material y pagos a proveedores.
- Apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos.
- Investigar en línea, buscar información.
- Sacar presupuestos.
- Realizar llamadas telefónicas de seguimiento, investigación e información.
- Escribir y entregar reportes, cartas y correos.
- Seguimiento a tareas delegadas a diversos departamentos de la Institución.
- Ayudar en dirección general a tener diversas tareas bajo control.
- Escolaridad mínima: Licenciatura trunca o terminada en administración de empresas o afín.
- Experiência mínima de 5 años en un puesto similar.
- Bilingüe con manejo de idioma inglés al 100% oral y escrito (C1 y C2).
- Organizado.
- Puntualidad.
- Buen manejo de Excel, Word y Outlook. (Office 365)
- Limpio y ordenado(a).
- Habilidades analíticas, capacidad para analizar información.
- Liderazgo y comunicación: capacidad para comunicarse con otras áreas funcionales y líderes de la institución.
- Saber transmitir objetivos y explicar tareas eficientemente.
- Disponibilidad de horario.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $19,682.57 al mes
Ventajas:
- Aumentos salariales
- Seguro de gastos médicos mayores
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial