*asistente administrativo bilingüe*
*descripción*
*responsabilidades y funciones principales*:
- gestionar la correspondencia y comunicaciones tanto en inglés como en español.
- asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
- coordinar y organizar reuniones, viajes y agendas.
- proveer soporte administrativo general a diversos departamentos.
- mantener archivos y bases de datos actualizados (quickbooks).
- creación y manejo de facturas en quickbooks.
- creación y manejo de órdenes de compra en quickbooks.
- revisar, verificar y dar seguimiento a aprobación de facturas.
- revisar, verificar y obtener información de pagos de nuestros clientes.
- tareas de seguimiento en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- comunicación con clientes acerca de dudas de facturación.
- asegurarse de la documentación de todos los gastos tanto física como digitalmente.
- compras de material y pagos a proveedores.
- apoyar en la planificación y organización de eventos corporativos.
- investigar en línea, buscar información.
- sacar presupuestos.
- realizar llamadas telefónicas de seguimiento, investigación e información.
- escribir y entregar reportes, cartas y correos.
- seguimiento a tareas delegadas a diversos departamentos de la institución.
- ayudar en dirección general a tener diversas tareas bajo control.
- escolaridad mínima: licenciatura trunca o terminada en administración de empresas o afín.
- experiência mínima de 5 años en un puesto similar.
- bilingüe con manejo de idioma inglés al 100% oral y escrito (c1 y c2).
- organizado.
- puntualidad.
- buen manejo de excel, word y outlook. (office 365)
- limpio y ordenado(a).
- habilidades analíticas, capacidad para analizar información.
- liderazgo y comunicación: capacidad para comunicarse con otras áreas funcionales y líderes de la institución.
- saber transmitir objetivos y explicar tareas eficientemente.
- disponibilidad de horario.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 - $19,682.57 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- seguro de gastos médicos mayores
- teléfono de la empresa
- vales de despensa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial