Estudios: Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Administración Turística o contable.
Edad: 25 a 45 años.
Sexo: Indistinto.
Experiencia: Mínimo 1 año en el puesto en Restaurantes de lujo u Hotel.
Objetivo del puesto: Apoyar a la Gerencia administrativa en sus actividades, así como asegurar los pagos y factura de proveedores.
Descripción especifica del puesto:
- Controlar y revisar la emisión de facturas de proveedores
- Requerir a proveedores modificaciones de facturas
- Solicitar complementos de pago en el caso de facturas PPD (facturas por definir)
- Verificar que las facturas emitidas ante el SAT Esten pagadas, con su respectiva orden de compra autorizada. ( archivo compara SAT )
- Revisar la entrada de facturas en sistema SOFT Restaurante.
- Administrar e ingresar pagos en sistema SOFT Restaurante ( pagar factura en sistema )
- Respaldo de archivos de cuentas por pagar con, autorización correspondiente
- Elaborar de reportes que solicité Gerencia Administrativa.
- Enviar depósitos a proveedores, para dar aviso de pago.
- Mandar por medio electrónico fichas de deposito a proveedores
- Enviar papelería a corporativo de pagos (factura, entrada al sistema, póliza, copia del cheque, y ficha de deposito)
- Control de caja chica y manejo en efectivo.
- Elaborar reposiciones de efectivo de caja chica, para reposición.
- Pago de servicios en general ( luz, agua, teléfono, etc. )
- Mantener la buena relación de trabajo en equipo, respeto y servicio ágil en todo momento.
- Atender las demás funciones de acuerdo con las instrucciones del Jefe Inmediato.
Conocimientos:
- Elaboración de facturas y cheques
- Conocimientos básicos fiscales ( estructura de una factura )
- Facturación 4.0
- Excel intermedio ( indispensable )
Habilidades:
- Trabajo en equipo
- Organizado
- Comunicación asertiva
- Orientado a resultados
- Proactivo
- Analítico
- Servicial
- Discreción
Indispensable:
- Excelente higiene e imagen personal.
- Disponibilidad de tiempo
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿ Cuentas con cartas de recomendación laborales ? ¿ De que empresas?
- ¿Cuentas con tu Constancia de Situación Fiscal actualizada?
Lugar de trabajo: Empleo presencial