Descripción del puesto: asistente ejecutiva bilingüe
responsabilidades principales
* preparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresa
* programar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viaje
* mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos
* mantener un estricto nivel de confidencialidad
* desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo del personal
* actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos
* gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa
* gestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones
* acumular los gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
* actuar como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficina
* dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
* tomar actas durante las reuniones
* filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
* experiencia en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control. Power bi es un plus
* independencia de desempeño, auto motivado y responsable para perseguir y resolver asuntos relacionados a múltiples empresas
* naturaleza de buscar educación continua, mejora en técnicas y aplicación de sistemas modernos de control para eficientizar y mejorar productividad
calificaciones deseadas
* licenciatura terminada
* más de 4 años de experiencia como asistente ejecutivo
* habilidades avanzadas de microsoft office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa
* dominio en la colaboración y delegación de funciones
* excelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vez
* habilidades interpersonales excepcionales
* conducta afable y competente
* inglés 90% indispensable
job types: full-time, permanent
salary: $1.00 - $11.00 per month
education required: bachelor's
language required: 90% ingles
work location: in person
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