Purchase to pay (p2p) analyst jr (vmf)
como vmf jr analyst, serás un actor clave en el funcionamiento del ciclo purchase to pay (p2p), asegurando que los procesos, datos y herramientas operen correctamente para habilitar el negocio.
responsabilidades
* gestión y mantenimiento de bases de datos fundamentales (empleados, proveedores, concesionarios).
* seguimiento de pagos fallidos y resolución de incidencias operativas.
* alta, actualización y garantía de calidad de datos de proveedores y socios.
* resolución de solicitudes operativas (non‑po, correcciones fiscales, categorías, etc.).
* control de calidad de datos y cumplimiento en controles internos y export control.
* brindar soporte a usuarios y promover el uso correcto de herramientas y procesos.
Éxito medido
* calidad y confiabilidad de los datos dentro de los sistemas.
* pagos a proveedores realizados en tiempo y forma.
* reducción de incidencias operativas y tickets recurrentes.
* nivel de soporte efectivo a usuarios y adopción de herramientas.
* mejora continua en procesos dentro de tu perímetro.
contribución más allá de la operación
* identificar oportunidades para mejorar la eficiencia de los procesos.
* resolver desviaciones operativas que impactan pagos o flujos.
* proponer mejoras, mejores prácticas y soluciones tecnológicas junto a equipos locales y globales.
* asegurar el correcto uso de herramientas por parte de usuarios.
* detectar y dar seguimiento a problemas recurrentes de calidad de datos.
* actuar como punto de contacto para soporte y coordinación con equipos it/is.
* participar en implementaciones, mejoras de sistemas y pruebas.
* acompañar a usuarios en la adopción de cambios (training, comunicación, seguimiento). Mantener actualizada la documentación y materiales de capacitación.
* cumplir con controles internos y contribuir a auditorías.
* identificar riesgos operativos dentro del proceso p2p.
* participar en planes de continuidad de negocio y mitigación.
requisitos
* formación en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.
* perfiles recién egresados/as bienvenidos/as.
* experiencia inicial o interés en procesos financieros, p2p o gestión de datos.
* perfil analítico, organizado y orientado a procesos.
* atención al detalle y enfoque en calidad.
* habilidades de comunicación y servicio al cliente interno.
* interés por trabajar con herramientas y sistemas.
beneficios
* paquete de beneficios competitivo con contrato directo con la compañía.
* salario quincenal, aguinaldo y prima vacacional superiores a la ley.
* esquema de bono anual por desempeño.
* seguro de gastos médicos mayores y asistencia virtual integral (médica, nutricional, emocional y más).
* fondo de ahorro, días de vacaciones por encima de la ley.
* plan de crecimiento y desarrollo dentro del mismo puesto, acceso a más de 11,000 cursos online e idiomas.
* programa de flexibilidad laboral, apoyo integral para ti y tu familia, sala de lactancia y beneficios familiares.
* vales conforme a política, descuentos en ópticas y compra de llantas para colaboradores y familia, cafetería y espacios de bienestar.
* participación en grupos de voluntariado y comunidades internas.
información de privacidad
* gestión de datos personales: identificación y contacto, integración de expediente como solicitante de empleo, evaluación de la solicitud, verificación de la información proporcionada.
* transferencia de información a empresas del mismo grupo con finalidad de considerar vacantes disponibles.
* información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad y se aplican medidas de seguridad física, técnica y administrativa.
* se respetan los derechos arco y se puede ejercitar según la normativa vigente.
* para mayor información, se solicita el aviso de privacidad integral.
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