Auxiliar administrativo
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estamos ubicados en el technology park (la venta del astillero)
objetivo del puesto:
apoyar a la dirección de la empresa en temas diversos para que pueda ejercer sus funciones con mayor eficiencia y fluidez, así como auxiliar en la administración general y de los bienes de oficina, gestionando o ejecutando actividades diversas cuidando el costo-beneficio.
responsabilidades principales
* apoyar administrativamente y con pendientes varios a la dirección para facilitar la toma de decisiones, tener información accesible y en orden.
* realizar labores administrativas en general, como archivo, cotizaciones, notas de crédito, relaciones y verificación de facturas.
* cumplir con los trámites y requisitos administrativos de las operaciones de la empresa.
* hacer la cancelación de facturas y notas de crédito, autorización de facturas así como otras actividades que se requieran en el sistema sae.
* atender los problemas y proyectos relacionados a tecnologías de la información (ti) (equipos y programas de cómputo como sae, impresoras, cámaras de seguridad, etc.).
* procurar la firma del director general para documentos diversos como cartas poder, certificados de origen, etc.
* atender las llamadas internas o externas, proporcionando la información correcta, canalizando.
* recibir y dirigir a los visitantes, clientes y proveedores de la empresa, así como la paquetería y/o documentación que se reciba.
horario laboral:
lunes 8:30 - 18:30 / martes a viernes 8:30 - 18:00 hrs
contamos con:
* prestaciones de ley desde el primer día.
* fondo de ahorro 7.5% y prima vacacional del 35% a partir del 3er mes
* vales de despensa
* comedor subsidiado
* bono mensual hasta 11 días salario base, condicionado a resultados de planta y departamento.
* bono anual por asistencia
* descanso día de cumpleaños
* uniformes
* transporte de personal (periférico norte)
* pago semanal
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13, $15,000.00 al mes
beneficios:
* ayuda o servicio de transporte
* descuento de empleados
* estacionamiento gratuito
* opción a contrato indefinido
* servicio de comedor con descuento
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* auxiliar administrativo : 2 años (obligatorio)
* notas de crédito : 1 año (obligatorio)
* facturación: 1 año (obligatorio)
* manejo de erp: 1 año (deseable)
* recepcionista : 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial