Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo al área asignada mediante la gestión optimizado de documentos, manejo de facturación, y uso del software Aspel para el control de inventarios, cuentas y administración general, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la organización de la documentación.
Requisitos:
Formación Académica: Bachillerato concluido o carrera técnica en administración o contabilidad (deseable).
Experiência: Al menos 1 año en un puesto similar.
Conocimientos Técnicos: Dominio de Aspel (SAE, COI o NOI), facturación electrónica, y manejo de MS Office (Excel, Word).
Habilidades: Organización, atención al detalle, habilidades de comunicación, y trabajo en equipo.
Responsabilidades:
Manejo de Software Aspel: Utilizar las herramientas de Aspel para la administración de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como el registro de movimientos y reportes.
Facturación: Realizar el proceso de facturación a clientes, asegurando la precisión de los datos y el cumplimiento con las normas fiscales vigentes.
Gestión de Documentos: Organizar y archivar documentos físicos y digitales, incluyendo contratos, facturas, y correspondencia administrativa, asegurando su accesibilidad y conservación.
Control de Inventarios: Registrar entradas y salidas de productos en el sistema, manteniendo actualizado el inventario en Aspel y coordinando los ajustes necesarios con otras áreas.
Atención a Clientes y Proveedores: Brindar apoyo en la resolución de consultas y trámites administrativos, gestionando la comunicación entre clientes, proveedores y la empresa.
Apoyo Administrativo General: Realizar actividades como elaboración de informes, recepción de documentos, apoyo en logística de reuniones y seguimiento de pendientes del área.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
¿Dominas el sistema de Aspel (SAE, COI o NOI)? y ¿Hace cuanto que lo manejas?
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiência:
Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial