Reclutador: david reyes posición: executive vice presidencial and director assistant ubicación: cdmx, reforma y santa fe industria: ti (tecnologías de la información) modalidad de trabajo: presencial tus funciones: • control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del consejo • custodia y administración de caja chica personal, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y amex. • coordinación de la programación de arreglos de viaje, compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y captura de informes de gastos de viaje de vp. • coordinación de la programación de reuniones, reserva de salas de conferencias, creación y edición de presentaciones. • coordinación y seguimiento de pasaportes, visas y licencias. • organización de actividades administrativas para gestionar facturas de gastos y registros, preparación de órdenes de compra. • gestión intensiva de calendarios y manejo de cobertura telefónica conocimientos y experiencia necesaria: • experiencia sólida como asistente de vicepresidencia ejecutiva, directores • experiencia laboral en empresas multinacionales, preferentemente de tecnologías de la información • inglés avanzado conversacional • preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para los consejos de administración. • gestión y control de documentación confidencial requerida por los directores de vp. • coordinación de conductores • dominio de word, excel, powerpoint. • habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita. • conocimiento de los sistemas sap y oracle • control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del consejo, presupuestación, apoyo en citas y asuntos familiares, manejo de información confidencial, caja chica, manejo de cuentas bancarias, tokens, transferencias en pesos y dólares. Habilidades: trabajo bajo presión, calidad en el trabajo y orientado a resultados tu carrera en capgemini • al trabajar en un ambiente de equipo, nuestros consultores se enfocan en el análisis, diseño y desarrollo de soluciones basadas en tecnología para los clientes de capgemini. • trabajarás en conjunto con especialistas funcionales, técnicos y del negocio para ayudar a desarrollar la implementación e integración de soluciones y sistemas innovadores incluyendo metodologías, técnicas y herramientas. • contribuirás de una manera responsable y oportuna con la satisfacción del cliente proporcionando servicios y productos que generan valor agregado. • capgemini ofrece una compensación competitiva y beneficios superiores a los de ley. • nuestras oficinas centrales están en parís, francia y tenemos presencia en más de 50 países. Somos más de 340 mil profesionales en méxico, ubicados en ciudad de méxico, aguascalientes y monterrey. • capgemini ha desarrollado metodologías propias a nivel global: collaborative business experience y rightshore. Te encantará trabajar en capgemini porque: • ofrecemos una experiencia única de reclutamiento y onboarding, y te ayudamos a construir las bases de tu carrera y habilidades profesionales. • proveemos un ambiente de trabajo colaborativo basado en nuestros 7 valores: honestidad, audacia, confianza, libertad, espíritu de equipo, modestia y diversión. • promovemos un ambiente que te permite planear y desarrollar tu carrera. “en capgemini méxico, el objetivo es atraer al mejor talento y lograr un ambiente laboral diverso e inclusivo por lo que no se discrimina por motivo de raza, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra característica propia de la persona. Todas las solicitudes son bienvenidas y serán consideradas para concurso con base en el mérito del candidato contra el trabajo y/o la experiencia para el puesto. Por motivos de validación, usaremos de manera segura tus datos incluyendo pero no limitado a tu imagen en video o screenshots durante los procesos de selección, contratación y/o on boarding, para tu seguridad, puedes revisar nuestro aviso de privacidad en: https://www.capgemini.com/mx-es/aviso-de-privacidad-para-candidatos-a-ocupar-una-vacante/