Descriptivo de puesto
puesto: auxiliar administrativo corporativo
área: administración y finanzas
condiciones de la oferta
* sueldo: $11,000 a $12,000 mxn semanales.
* prestaciones adicionales:
* despensa física mensual.
* vales de despensa con valor de $900.
objetivo general del puesto
gestionar y coordinar las actividades administrativas, logísticas y de servicios generales del corporativo, asegurando el correcto funcionamiento de instalaciones, abastecimiento de insumos, control de caja chica y viáticos, coordinación de vehículos y organización de eventos internos, brindando atención de calidad a colaboradores, clientes y proveedores
responsabilidades principales
* atención a colaboradores, clientes y proveedores.
* gestión de llamadas y canalización a las áreas correspondientes.
* programación de citas, reuniones y servicios (vehículos, mantenimientos).
* supervisión del personal de intendencia.
* compras y abastecimiento de insumos (oficina, limpieza, artículos varios).
* coordinación de mantenimiento y seguridad de instalaciones.
* administración de viáticos (tarjetas naxu, comprobaciones, facturación).
* administración de caja chica.
* coordinación del uso y mantenimiento de vehículos utilitarios.
* logística de reuniones de directivos y eventos internos.
* administración y pago de servicios (internet, plataformas digitales, casa del ceo).
* uso de erp netsuite para control y registro de facturas
autoridades
* aprobar y ejecutar gastos menores.
* coordinar al personal de intendencia y mensajería.
* gestionar proveedores y servicios externos
perfil del puesto
* edad: 22 años en adelante
* sexo: indistinto
* escolaridad: técnico o licenciatura en administración, contabilidad, relaciones públicas o afín.
* experiencia: mínimo 2 años en trato con proveedores, clientes y personal interno.
* idioma: español
actividades complementarias
* apoyo a dirección general en temas administrativos y logísticos.
* propuesta de mejoras en procesos administrativos.
* seguimiento a auditorías internas de gastos y caja chica
competencias requeridas
habilidades blandas:
* organización y planeación.
* gestión multitarea.
* proactividad y resolución de problemas.
* comunicación efectiva e interpersonal.
* confidencialidad.
competencias técnicas:
* manejo de erp (deseable netsuite).
* paquetería office (excel intermedio-avanzado).
* google workspace.
* control de caja chica y viáticos.
* coordinación de servicios generales
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $11,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
idioma:
* inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial