Icc empresa de desarrollo de software se encuentra en búsqueda de asistente de direccion
*objetivo del puesto*:
brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al director general, asegurando la gestión eficiente de su agenda, coordinación de proyectos y facilitación de la comunicación interna y externa.
*responsabilidades principales*:
gestión administrativa:
- organizar y mantener la agenda del director, programando reuniones, eventos y compromisos.
- administrar correspondencia (correos electrónicos, llamadas y mensajes).
- preparar informes, presentaciones y documentación requerida por el director.
- supervisar el cumplimiento de plazos en tareas críticas del director.
coordinación de proyectos:
- apoyar en el seguimiento de proyectos clave, asegurando la correcta comunicación entre equipos.
- documentar reuniones y crear actas, distribuyéndolas a los responsables involucrados.
- priorizar tareas según las necesidades del director.
comunicación interna y externa:
- servir de enlace entre el director y los distintos departamentos.
- manejar relaciones con clientes, socios estratégicos y otras partes interesadas.
- coordinar eventos internos o externos según requerimientos.
soporte estratégico:
- realizar investigaciones de mercado, tendencias en tecnología o benchmarks según las necesidades de la empresa.
- proporcionar análisis básicos y sugerencias para optimizar procesos internos.
tareas administrativas adicionales:
- gestión de viajes (itinerarios, hospedaje, transportes).
- control y registro de gastos del director.
- apoyo en actividades relacionadas con la oficina ejecutiva.
*requisitos*:
académicos:
- licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial, comunicación, tecnologías de la información o afines.
experiência:
- mínimo 2-3 años en un puesto similar (preferiblemente en empresas tecnológicas o startups).
- experiência en manejo de proyectos o metodologías ágiles (scrum, kanban, etc.) es deseable.
conocimientos técnicos:
- manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint).
- familiaridad con herramientas de gestión como trello, asana, notion o jira.
- conocimientos básicos en desarrollo de software (opcional pero deseable).
idiomas:
- inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para comunicación con clientes internacionales.
habilidades clave:
- organización y planeación.
- capacidad de gestión y priorización de tareas múltiples.
- comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
- proactividad y capacidad de resolver problemas.
- adaptabilidad en un entorno dinámico.
- confidencialidad y manejo de información sensible.
competencias deseadas:
- orientación a resultados.
- alta capacidad analítica.
- habilidad para trabajar bajo presión.
- familiaridad con la industria del software y tecnología.
*ofrecemos*:
- horario flexible (con posibilidad de trabajo híbrido o remoto).
- oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- ambiente laboral dinámico y colaborativo.
- acceso a capacitaciones en herramientas y metodologías ágiles.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial