Casa lumbre representa una fusión entre tradición y modernidad, ofreciendo productos y creando marcas de bebidas alcohólicas que no solo celebran la riqueza cultural de méxico, sino que también responden a las tendencias globales de sostenibilidad y autenticidad. El asistente de dirección es responsable de brindar una atención cálida, profesional y eficiente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, siendo la primera impresión de casa lumbre.
experiencia requerida
mínimo 3 años en posiciones de atención al cliente, recepción ejecutiva o asistencia administrativa a nivel dirección. Deseable experiencia en empresas corporativas o de alto nivel de servicio.
funciones, roles y responsabilidades del puesto
* recibir y canalizar visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, calidez y profesionalismo.
* apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y compromisos de los directores del comité de dirección.
* organizar viajes, hospedajes y traslados nacionales e internacionales.
* gestionar comprobaciones de gastos y reportes administrativos.
* apoyar en la logística de eventos, juntas ejecutivas y visitas corporativas.
* atender llamadas, correos y correspondencia de forma oportuna y profesional.
* supervisar el correcto funcionamiento del área de recepción, garantizando una experiencia impecable para los visitantes.
* apoyar al área de facilities en la gestión de paquetería, mensajería y control de suministros de oficina.
* coordinar la asignación y control de salas de juntas, asegurando orden y disponibilidad.
* apoyar en actividades administrativas relacionadas con mantenimiento o servicios del edificio cuando sea requerido.
actividades adicionales
* apoyar en la organización de eventos internos y actividades culturales de la empresa.
* asistir en la logística y coordinación de actividades especiales de casa lumbre.
formación requerida
licenciatura en administración, relaciones públicas, comunicación, hotelería o carrera afín.
conocimientos
* atención al cliente y protocolo corporativo.
* organización de viajes y eventos.
* herramientas microsoft office (outlook, excel, word, powerpoint).
* gestión de gastos y presupuestos.
* inglés intermedio.
* uso de sistemas erp (preferente dynamics).
habilidades
* actitud de servicio y presentación impecable.
* discreción y manejo de información confidencial.
* organización y gestión del tiempo.
* comunicación efectiva verbal y escrita.
* proactividad y atención al detalle.
* adaptabilidad y resolución de problemas.
si cuentas con el perfil para esta posición, comparte tu cv al mail: *
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