Buscamos un auxiliar administrativo/a para unirse a nuestro equipo en viajero hotels mx.
en esta posición, serás responsable de gestionar y organizar tareas administrativas esenciales para el funcionamiento eficiente del hotel.
funciones y responsabilidades:
rrhh
* recolección de documentos personales requeridos para el proceso de contratación.
* elaboración de contratos para nuevos ingresos.
* consolidación y envío de información de movimientos al despacho contable para
el alta del colaborador.
* supervisión de la activación de cuentas de nómina.
* recopilación y reporte de incidencias de nómina y pago mensual de propinas.
* gestión de horarios del personal en sistema biométrico y en registros físicos.
* resguardo y actualización de documentación personal de los colaboradores.
finanzas
* realización del cash up: conteo, conciliación de ingresos físicos con el sistema.
* seguimiento de reportes administrativos (nómina, radicaciones, cuentas por pagar,
ingresos) hacia oficina central y despacho contable.
* comprobación y auditoría del fondo fijo.
* gestión de archivos financieros en sharepoint y dropbox: facturas, gastos, recibos de
ingresos en efectivo, y arqueos mensuales de diferentes áreas.
* control del correo corporativo para trámites administrativos y financieros.
* coordinación con instituciones bancarias para revisión y actualización de terminales
punto de venta, así como mediación para gestiones bancarias del personal y del
hostel.
* revisión y comprobación de viáticos y gastos de viaje.
* verificación de disponibilidad de efectivo para abastecimiento de cajas en la
recepción, bar y restaurante.
contabilidad
* recepción y radicación de facturas de todos los gastos del hostel.
* control y revisión de gastos no deducibles y servicios públicos.
operaciones
* elaboración y análisis de reportes operativos relacionados con gastos.
* trato con proveedores
* apoyo en compras generales según las necesidades del hostel.
* soporte al equipo en ausencia del gerente operativo.
beneficios:
* prestaciones de ley.
* en viajes de ocio/vacaciones, alojamiento gratis en dormitorios en toda la cadena.
* en viajes de ocio/vacaciones, descuentos de alojamiento en habitación privada.
* descuento en alimentos y bebidas.
* día de cumpleaños libre.
* beneficio para friends and family.
* alianza con plataforma selia de terapia en línea.
* cursos de idiomas (español, francés, portugués, inglés o español) gratuitos.
* día de la familia (dos veces al año).
* muchos más.
únete a viajero hotels mx y contribuye a la excelencia en la hospitalidad.
si crees que tienes lo que se necesita, estamos ansiosos por conocerte.