Analista de compras – del valle
responsabilidades
recibir la mercancía, verificarla con los documentos de entrega y registrar su entrada para el almacenamiento (domestic, industrial).
Registrar en la base de datos la entrada y salida de materiales, mantener actualizados los archivos e información.
Registrar nuevos proveedores y controlar su documentación.
Generar órdenes de producción para su proceso conforme al ticket.
Validar la información de órdenes de producción cerradas y solicitar ajustes si es necesario.
Realizar reportes a proveedores para su seguimiento y programar facturas mensuales de servicios.
Recepción dedomésticos (apoyo).
Gestionar inventarios: controlar la mercancía entre almacenes, clasificar productos y actualizar niveles de stock en el sistema.
Generar movimientos de existencias solicitadas por otros departamentos.
Préstamos de herramienta y entrega de insumos a otros departamentos (apoyo).
Controlar y seguir: verificar y validar el proceso de envíos, generar documentación, notificar merma al regreso y controlar pérdidas porcentuales.
Revisar reportes enviados por clientes para validar en el sistema y pasar al área de tesorería para cobro o facturación.
Realizar reportes a clientes.
Controlar almacenes de papelería, insumos y herramientas.
Realizar trámites de requisiciones relacionados con la compra de insumos, papelería o herramienta, elaborar y reportar el plan de adquisiciones y gestionar la baja de bienes obsoletos.
Investigación y gestión de proveedores
buscar nuevos proveedores, solicitar cotizaciones y elaborar comparativas para encontrar las mejores opciones de precio y calidad.
Proceso de compra
dar de alta en el sistema a nuevos proveedores.
Seguimiento de pedidos
monitorear el estado de los pedidos, coordinar fechas de entrega con los proveedores y asegurar la recepción de los productos y servicios.
Administración de facturas
verificar la información en las facturas, asegurar la conformidad con los precios y condiciones pactadas y coordinar los pagos con el área de tesorería.
Entregar soportes completos al área de contabilidad.
Documentación y reportes
mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Realizar reportes de cierre cada mes.
Resolución de problemas
ayudar a resolver incidencias relacionadas con los productos, discrepancias en las facturas o problemas con las entregas.
Seguimiento con cancelaciones.
Remuneración y beneficios
sueldo: $11,* - $12,* al mes
opción a contrato indefinido
uniformes gratuitos
vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial
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