Supervisar, coordinar y optimizar todos los procesos administrativos de la empresa, asegurando el control operativo, el cumplimiento de políticas internas y el soporte eficiente a todas las áreas clave.
*perfil*:
? Licenciatura en administración, contabilidad o finanzas.
?Mínimo 3 años de experiência en puesto similar (coordinación o jefatura).
? Dominio brutal de excel intermedio
- avanzado.
(tablas dinámicas, dashboards, funciones avanzadas, control de bases de datos).
*deseable contar con constancia*
? Conocimiento en control de documentos, procesos logísticos, facturación, reportes y auditoría interna.
?Liderazgo, planeación y enfoque en resultados.
?Capacidad de análisis, orden, confidencialidad y alto sentido de responsabilidad.
? Capacidad para trabajar con diferentes áreas al mismo tiempo (multitask pro).
? Organización, liderazgo y enfoque en resultados.
*actividades a realizar*:
- revisión de convenios para la aplicación de pagos y descuentos.
- revisión de solicitudes y facturación.
- elaborar cortes de proveedores mensualmente para actualiza los saldos por pagar.
- revisar los cierres mensuales de compra para determinar inventarios y ventas de cada proveedor.
- rastrear las aportaciones y devoluciones de mercancía con cada proveedor para las notas de crédito.
- aplicación de los convenios comerciales, se dividen en secciones según la facturación.
- verificar que la facturación de clientes mayoreo se aplique con los precios correctos y descuentos autorizados.
- atención personal a proveedores para pagos y/o aclaraciones.
- administración y coordinación del equipo de facturación y evidencias.
- implementación de estrategias para asegurar cobranza.
- conciliación de cuentas entre módulo y contabilidad.
- planeación de metas y cumplimiento de indicadores por parte de todo el equipo.
- gestión de cfdi con y sin portales del cliente.
- elaboracion y emision de complementos de pago.
*beneficios camfri*:
- sueldo competitivo (de acuerdo a experiência y nível técnico).
- crecimiento y desarrollo real.
- ambiente de alto rendimiento.
- retos y proyectos de impacto.
- instalaciones de último nível.
- capacitación y desarrollo constante.
- prestaciones superiores de ley.
*aquí no hay espacio para lo ordinario.
aquí buscamos*_*talento extraordinario.
*_
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- seguro de vida
- servicio de gimnasio
- teléfono de la empresa
- vales de despensa
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿has trabajado con indicadores (kpis) de control?
¿cuáles?
¿cómo los reportabas?
- ¿has trabajado con procesos logísticos, almacenes o embarques?
¿qué tipo de reportes o controles te tocó manejar en ese contexto?
- ¿has trabajado directamente con procesos de facturación, pagos y control de gastos?
¿cuales eran tus funciones?
- menciona tres tipos de desviaciones administrativas que hayas detectado y corregido en tu experiência profesional.
¿qué medidas tomaste?
- ¿qué indicadores o reportes consideras indispensables para tener un control administrativo eficiente?
describe al menos 3 que tú uses o hayas implementado.
- ¿qué es lo que jamás permitirías en un área administrativa bajo tu responsabilidad?
lugar de trabajo: empleo presencial