Este puesto será responsable de administrar controlar y registrar de manera integral las operaciones administrativas y financieras de la empresa asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas la correcta facturación el flujo de efectivo la organización documental y el soporte directo a la dirección. Su propósito es garantizar la precisión eficiencia y transparencia en los procesos administrativos contables y bancarios contribuyendo activamente a la operación y toma de decisiones de la empresa.
funciones y responsabilidades principales:
emitir facturas a clientes en tiempo y forma conforme a las políticas establecidas.
revisar clasificar e ingresar facturas de proveedores de acuerdo con el departamento correspondiente.
asegurar que los complementos de pago (emitidos y recibidos) se generen mensualmente sin errores y dentro de los plazos fiscales establecidos.
registrar y dar de baja pagos cobros y movimientos financieros en el sistema administrativo.
verificar que cada pago cuente con su documentación completa: solicitud de pago factura cotización orden de compra comprobante de pago y complemento de pago (cuando aplique) todos con las firmas y sellos requeridos.
controlar y conciliar periódicamente las cuentas bancarias asegurando la correspondencia entre los registros internos y los estados de cuenta.
administrar la caja chica clasificando y registrando correctamente los gastos deducibles y no deducibles conforme a la normatividad fiscal.
gestionar la alta de nuevos proveedores garantizando que el expediente esté completo con toda la documentación fiscal bancaria y legal requerida.
realizar capturas de pagos en bancos con total precisión evitando errores en montos referencias o beneficiarios.
mantener organizada la documentación física y digital de todas las operaciones administrativas y financieras.
asegurar que la cobranza se mantenga al día aplicando gestiones adecuadas y profesionales para la recuperación de saldos pendientes.
apoyar en la planeación de pagos control de flujo de efectivo y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
elaborar reportes financieros básicos y brindar soporte documental al área contable y a la dirección general.
dar seguimiento a las peticiones de la dirección general brindando apoyo en la solución de problemas administrativos búsqueda de proveedores de servicios solicitud y comparación de cotizaciones en tiempo y forma.
asegurar que los insumos y servicios adquiridos cumplan con criterios de mejor costo calidad y cumplimiento verificando la confiabilidad y desempeño de los proveedores.
participar en la mejora continua de los procesos administrativos financieros y de control interno de la empresa.
perfil profesional:
formación: licenciatura en administración contaduría finanzas o carrera afín.
experiencia: mínimo 2 años en puestos administrativos contables o de tesorería preferentemente en empresas pyme.
conocimientos:
facturación electrónica y complementos de pago (dominio en uso de sistemas erp y plataforma sat)
conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
control de caja chica y gastos deducibles/no deducibles.
gestión y evaluación de proveedores.
normatividad fiscal básica y manejo de portales bancarios.
control de cuentas por cobrar y pagar.
habilidades:
alto sentido de responsabilidad honestidad y confidencialidad.
organización atención al detalle y control documental.
comunicación profesional con clientes proveedores y personal interno.
capacidad de análisis negociación y seguimiento.
proactividad compromiso y criterio para la resolución de problemas.
requirements
formación académica:
licenciatura en administración contaduría finanzas o carrera afín.
experiencia:
mínimo 2 años en puestos administrativos contables o de tesorería (preferentemente en empresas pyme o del sector alimentos/agroindustrial).
conocimientos:
* facturación electrónica y complementos de pago (sat erp).
* conciliaciones bancarias y control de flujo de efectivo.
* caja chica y gastos deducibles/no deducibles.
* control de cuentas por cobrar y pagar.
* manejo de portales bancarios y normatividad fiscal básica.
* gestión y evaluación de proveedores.
habilidades personales:
* responsabilidad honestidad y confidencialidad.
* organización atención al detalle y control documental.
* comunicación efectiva con clientes proveedores y equipo interno.
* capacidad de análisis negociación y seguimiento.
* proactividad compromiso y criterio para la resolución de problemas.
benefits
* sueldo competitivo acorde a experiencia.
* estabilidad laboral y desarrollo profesional en empresa consolidada.
* horario laboral fijo (lunes a viernes).
* ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
* participación directa en decisiones operativas y financieras.
required skills:
manejo de personal organizado
required education:
licenciatura en administracion o contabilidad