Iii.
propósito general del puesto
ser responsable de la administración de los recursos y capital (capex) para los proyectos de inversión asegurando la entrega oportuna de proyectos tendientes al mejoramiento de las operaciones de la planta, manteniendo altos estándares de seguridad y calidad con un enfoque del mayor costo-beneficio.
iv.
responsabilidades - un mínimo de 1 y un máximo de 6 *responsabilidades*:
(1) redacta responsabilidades en orden de importancia descendente; es decir, incluye primero la más importante, el número 2 la siguiente, etc.
no describas actividades, sino las contribuciones esperadas del puesto; no lo que debe hacerse, sin lo que debe lograrse.
manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación de tareas para la ejecución de proyectos.
- definir los objetivos de los proyectos; que sean claros y alcanzables según las necesidades y capacidades del sitio.
- alinear los proyectos con la estrategia de la compañía.
- generar el plan maestro del sitio con visibilidad a 5 años, aprobado por el equipo líder del sitio y debe contener lo siguiente:
- documento word smp completado con las secciones estándar.
- evaluación integral del estado de las instalaciones y planta.
- plan integral de resumen de capital para todos los proyectos del año en curso.
- evaluar las necesidades e identificar y comunicar el orden de prioridad.
- coordinar al equipo para asegurar la viabilidad de los proyectos.
- gestionar la implementación de las fases de proyecto tales como diseño conceptual, ingeniería básica, ingeniería de detalle, construcción, comisionamiento y entrega, calificación y cierre.
- participar en la integración del equipo de proyectos: definir los perfiles con las competencias requeridas.
- mantener un organigrama actualizado disponible.
- coordinar las descripciones de roles actuales para todo el personal de proyectos disponible.
- asegurar que las responsabilidades de cualquier servicio de ingeniería subcontratado están documentadas (por ejemplo, por contrato, declaración de trabajo).
- cubrir cualquier brecha de habilidades técnicas identificada con planes establecidos para remediar.
- asegurar la exactitud de curva "s" planeada vs real >95%.
- establecer la estrategia y metodología para controlar y dirigir los proyectos de inversión del sitio en un rango de 10 a 15 musd anuales, durante todas las fases del proceso (inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre) para el correcto desarrollo de los proyectos de inversión de la compañía.
alinear los proyectos con la estrategia del negocio a través del plan maestro del sitio para dar cumplimiento a planes futuros.
- generar el plan maestro del sitio con una visión a 5 años.
- presentar y justificar la necesidad del proyecto para conseguir la aprobación interna y global de los recursos necesarios para la inversión.
- vigilar que la calidad, costo y tiempo a los que se enfrentan los proyectos se gestionen adecuadamente.
- gestionar los plazos para lograr terminar los proyectos en el tiempo establecido.
- coordinar el correcto manejo del ciclo de vida de los activos, almacenamiento y venta de activos obsoletos, decomisionados y como baja de activos.
evaluar preventivamente posibles riesgos por medio del seguimiento al plan de cada proyecto y matriz de riesgos para anticipar, identificar y evaluar posibles impactos al desenvolvimiento del proyecto.
- manejar las comunicaciones sobre el estatus de los proyectos.
- escalar riesgos potenciales que puedan afectar el cumplimiento en tiempo y forma de los proyectos.
- proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
- informar a todos los actores de los proyectos sobre los avances y los retrasos.
asegurar la administración de los contratistas en el sitio por medio de un sistema de gestión documentado que garantice la seguridad y salud de estos en todas sus operaciones.
- vigilar que:
- las herramientas y equipos de contratistas se encuentran y utilizan en condiciones seguras.
- los lugares de almacenamiento de los contratistas se mantienen ordenados.
- las instalaciones de los contratistas se mantienen ordenadas.
- asegurar que las tareas se revisan en busca de riesgos y se elaboran procedimientos de trabajo paso a paso si se determina que el riesgo es alto.
- coordinar junto con el área de ehs un proceso de inducción del sitio para el contratista bien documentado.
- mantener un registro del personal contratista que ha recibido inducción.
- coordinar que las herramientas y equipos de los contratistas sean inspeccionados periódicamente.
- asegurar que haya personal de supervisión adecuado de los contratistas para gestionar el personal contratado y subcontratado.
administrar los planos de planta por medio de sistemas de almacenamiento seguros físicos y electrónicos en cumplimiento de los estándares de seguridad y calidad.
- administrar un registro de planos.
- asegurar la existenc