*objetivo del puesto*:
el office manager será responsable de la coordinación y administración de la oficina, integrando funciones de auxiliar administrativo, auxiliar de recursos humanos y, en la medida de lo posible, apoyo en contabilidad.
su rol es clave para asegurar la eficiencia operativa y la correcta comunicación entre las áreas de la empresa.
*responsabilidades*:
- supervisar y gestionar los insumos de la oficina, asegurando su uso adecuado.
- apoyar en la elaboración de reportes y bitácoras administrativas.
- mantener una comunicación constante con el encargado de sucursal para la correcta gestión de recursos.
- planificar el calendario de empleados, incluyendo vacaciones y ausencias.
- actuar como enlace entre empleados, administración y encargado de sucursal.
- resolver problemas relacionados con el personal y asegurar el cumplimiento del reglamento interno.
- coordinar con los departamentos contable y jurídico cuando sea necesario.
- asistir en la programación de pagos y calendarización de insumos.
- facilitar la comunicación entre el área de ventas, almacén y empleados.
- organizar y dar seguimiento a reportes, inventarios, planes de pago y financiamiento.
- administrar recursos humanos y físicos de la empresa.
- coordinar la agenda de la oficina y la planeación de eventos corporativos.
- proponer ideas y mejoras para optimizar la operación de la empresa.
*requisitos*:
- excelentes habilidades de comunicación y organización.
- proactividad, eficiencia y capacidad de resolución de problemas.
- habilidad para gestionar calendarios y planificación de eventos.
- conocimientos en administración de personal y cumplimiento de reglamentos.
- capacidad de trabajar en equipo y facilitar la comunicación interdepartamental.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,* - $14,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de permanencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- diurno
- horas extra
- incluye días feriados
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
- turno matutino
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 10/03/2025