Funciones principales del puesto
1.
supervisar actividades cuando le sea solicitado por parte de dirección y/o administración.
2.
apoyo en requerimientos y tramites de certificación según le sean solicitados.
3.
atender llamadas telefónicas del área administrativa.
4.
comunicación de precios y autorización de medicamentos controlados recetados por el psiquiatra
5.
control de caja chica
6.
archivar las bitácoras de medicamento de control interno
7.
bitácora de archivos de ingresos y egresos
8.
manejo diario de correos electrónicos.
9.
realizar la gestión correcta y ordenada de la agenda del director de finanzas.
10.
identificación de movimientos diarios en las cuentas de los directores administrativos.
11.
llevar un archivo digital de ingresos y abonos en efectivo en las cuentas de los directores administrativos.
12.
llevar archivo de gastos de pacientes realizados en efectivo.
13.
realizar estados de cuenta y enviarlos a las familias de los pacientes.
14.
levar a cabo las facturas solicitadas por los clientes y de proveedores.
15.
llevar cobranza de familias
16.
revisión de correo electrónico y whats app para temas administrativos con familias.
17.
elaboración y recepción de facturas de clientes y proveedores
18.
control de gastos y abonos de las cuentas
19.
recepción de efectivo
20.
elaboración de recibo de transferencias y archivarlo en expediente
21.
llevar archivo de gastos de pacientes realizados en efectivo.
22.
realizar transferencias bancarias cuando se requiera.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes
beneficios:
- apoyo para estudios
- estacionamiento gratuito
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
pago complementario:
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial