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Auxiliar administrativo

Guadalajara, Jal
Nat Bee Blue
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 11 hr horas
Descripción

Nat be está en búsqueda del mejor talento como auxiliar administrativo

*objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización mediante la realización de tareas como manejo de documentación, atención a clientes internos y externos, gestión de archivos y apoyo en procesos administrativos, con el fin de contribuir al buen funcionamiento y eficiencia de la empresa.

*funciones principales*:

- atender llamadas telefónicas y canalizar adecuadamente la información.
- recepción, registro y archivo de documentos físicos y digitales.
- redacción de oficios, memorándums, reportes y otros documentos administrativos.
- apoyar en la elaboración de facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
- organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- brindar atención a clientes y proveedores de forma presencial o por medios digitales.
- apoyar en el control de inventarios de papelería y suministros de oficina.
- coordinar envíos y recepción de mensajería y paquetería.
- colaborar con otras áreas en tareas administrativas según se requiera.

*requisitos del puesto*:

- *escolaridad*: bachillerato terminado o carrera técnica en administración, contabilidad o afín (preferentemente con estudios superiores en curso o concluidos).
- *experiência*: mínimo 1 año en funciones similares.
- *conocimientos*:

- manejo de paquetería office (word, excel, outlook).
- conocimientos básicos de archivo y redacción.
- familiaridad con sistemas administrativos o erp (deseable).
- *habilidades*:

- organización y atención al detalle.
- comunicación efectiva.
- discreción y confidencialidad.
- trabajo en equipo.
- proactividad y responsabilidad.

Tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $17,399.00 - $17,400.00 al mes

beneficios:

- caja de ahorro
- seguro de vida
- uniformes gratuitos
- vales de despensa

pago complementario:

- bono de productividad

tipo de jornada:

- turno de 8 horas

escolaridad:

- licenciatura trunca o en curso (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

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