Puesto: asistente de dirección bilingüe
ubicación: ciudad de méxico -( polanco)
modalidad: presencial - hibrido
objetivo del puesto
brindar apoyo directo y eficiente al director general en la gestión administrativa, coordinación de proyectos, agenda, viajes y comunicación corporativa, garantizando confidencialidad y optimización del tiempo.
funciones principales
- gestión administrativa
- organizar y priorizar la agenda del director general.
- coordinar reuniones, llamadas y videoconferencias.
- preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- redacción y revisión de documentos en español e inglés.
- coordinación de proyectos
- dar seguimiento a proyectos estratégicos.
- supervisar entregables de distintas áreas y filtrar información para el director.
- coordinar logística de eventos, juntas y visitas a agencias.
- relaciones y comunicación
- actuar como enlace con clientes, proveedores y socios estratégicos.
- gestionar comunicación interna y externa en español e inglés.
- representar al director en eventos y reuniones cuando se requiera.
- logística y viajes
- coordinar vuelos, hospedajes y transportes nacionales e internacionales.
- elaborar itinerarios y presupuestos de viaje.
- manejo de gastos y comprobaciones.
- confidencialidad y manejo de información
- manejo seguro de información
- custodiar documentos corporativos importantes.
*requisitos*:
- formación: licenciatura en administración, relaciones internacionales, comunicación o afín.
- idiomas: inglés avanzado
- conocimientos:
- paquetería office y google workspace.
- herramientas de organización y crm.
- redacción profesional.
habilidades y competencias
- organización y planeación.
- excelente comunicación oral y escrita.
- proactividad y anticipación de necesidades.
- discreción y manejo de información confidencial.
- capacidad para trabajar bajo presión y con cambios rápidos.
- adaptabilidad a la cultura empresarial del director.
ofrecemos
- sueldo competitivo.
- bonos por desempeño.
- oportunidad de crecimiento profesional.
- viajes nacionales e internacionales.
- trato directo con el director general.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,000.00 - $35,000.00 al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en 11560, colonia polanco, cdmx