El área de almacén de bybsa funciona como un proveedor interno de servicios logísticos, compras, inventarios y controles, orientado a atender las necesidades de coordinadores de proyecto, técnicos de campo y áreas operativas. Su propósito es garantizar el suministro y resguardo de materiales, herramientas y equipos de medición, asegurando su disponibilidad, estado operativo y control documental para respaldar la ejecución eficiente de proyectos de redes ópticas (dwdm, otn, carrier ethernet).
el puesto requiere administrar integralmente los recursos de almacén, coordinar la logística de entregas y despachos, y liderar procesos de compras y cotizaciones con proveedores, garantizando que los recursos lleguen en tiempo, forma y con la mejor relación costo–beneficio.
funciones principales
* gestión de almacén: supervisar recepción, inspección, registro, almacenamiento y despacho de materiales y equipos.
* inventarios: controlar existencias, mantener registros precisos y asegurar trazabilidad documental.
* compras y cotizaciones: evaluar proveedores, negociar precios y emitir órdenes de compra bajo criterios técnicos, fiscales y de costo–beneficio.
* logística y despachos: coordinar embalajes, envíos y devoluciones nacionales e internacionales con documentación completa.
* mantenimiento de equipos: programar revisiones preventivas y gestionar correctivas en herramientas y equipos de medición.
* reportes: generar informes de inventario, consumos, costos y disponibilidad para coordinadores, pmo y dirección.
* mejora continua: proponer automatizaciones, controles y buenas prácticas logísticas.
roles y responsabilidades
* custodio de inventarios y activos: asegurar existencia física, disponibilidad y trazabilidad.
* gestor de equipos de medición: mantener bitácoras de uso, estado y calibraciones.
* coordinador logístico: planear traslados, entregas y devoluciones con eficiencia.
* inspector operativo: validar materiales y equipos previo a su entrega a campo.
* planificador de mantenimientos: asegurar la operatividad continua de herramientas y equipos.
* gestor de compras: negociar condiciones y garantizar mejores precios y tiempos.
competencias técnicas
* administración de inventarios y control documental (erp/wms, excel avanzado).
* procesos de compras, cotizaciones y negociación con proveedores.
* conocimiento de materiales y equipos ópticos (otdr, microscopios, cables, módulos).
* gestión logística de transporte y paquetería nacional/internacional.
* normas de health and safety en almacenes y logística.
competencias actitudinales
* respeto y trato cordial con todo el personal y clientes internos.
* cumplimiento estricto de horarios y disponibilidad en fines de semana cuando la operación lo requiera.
* comunicación efectiva y transparente.
* proactividad y capacidad de proponer mejoras en lugar de limitarse a señalar problemas.
* liderazgo positivo, orientado a trabajo en equipo.
* autogestión y responsabilidad en el uso de recursos de la empresa.
* actitud de servicio y orientación al cliente interno.
indicadores de desempeño (kpis)
* precisión de inventario 98%.
* cumplimiento en despachos 95%.
* ahorro en compras 5–10%.
* disponibilidad de equipos 95%.
* tiempo de respuesta en cotizaciones 24h.
* cumplimiento de mantenimientos 90%.
expectativas de comportamiento y cultura bybsa
represents los valores de cliente, gente, calidad, integridad y ética en todas sus actividades.
mantener una actitud de respeto, colaboración y apoyo hacia colegas y clientes internos.
contribuir a un ambiente de trabajo positivo, evitando actitudes de arrogancia, grosería o falta de cooperación.
ser puntual, responsable y consistente en la atención de solicitudes.
promover la mejora continua y la innovación en procesos logísticos.
destinar al menos 10 horas mensuales a capacitación continua y documentar avances en un scorecard de formación.
perfil esperado
un especialista en administración de almacén, compras y logística, con conocimientos técnicos intermedios, actitud proactiva, orientación al servicio, cumplimiento estricto y liderazgo positivo.
requerimientos:
* edad: entre 25 y 50 años
* idiomas: español
* conocimientos: microsoft excel, comunicación y persuasión, liderazgo, orientación al logro, compras, gestión de inventarios, administración, microsoft office
* licencias de conducir: a
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