Administrador de complejo universo de a´ak tulum (enfoque en contabilidad y control administrativo)
descripción general del puesto
buscamos un administrador con experiencia en contabilidad operativa, control administrativo y gestión de recursos. Será responsable de supervisar los procesos financieros clave, asegurar el correcto manejo del flujo de efectivo, controlar inventarios y gestionar las cuentas por cobrar.
el objetivo principal del puesto es garantizar la estabilidad financiera, la eficiencia operativa y la correcta ejecución de los procedimientos administrativos.
responsabilidades principales
cierres de caja y control de flujo
* realizar y supervisar cierres de caja diarios del hotel y restaurante.
* revisar arqueos de caja, cortes y conciliaciones.
* identificar y corregir diferencias; generar reportes diarios y semanales.
* integrar información para conciliaciones bancarias.
cuentas por cobrar
* gestionar, dar seguimiento y recuperar cuentas por cobrar de:
* agencias y otas
* eventos
* empresas con crédito
* reservaciones corporativas
* servicios adicionales
* mantener controles, evidencia y documentación actualizada.
* preparar reportes semanales de cobranza y antigüedad de saldos.
* asegurar el retorno oportuno de los ingresos pendientes.
inventarios y control de provisiones
* realizar inventarios mensuales de alimentos, bebidas, insumos y mercancía.
* analizar variaciones y elaborar reportes de consumo y costo.
* supervisar entradas, salidas y requisiciones.
* mantener el sistema de inventarios actualizado y auditado.
reportes financieros y administrativos
* elaborar reportes semanales y/o mensuales de ventas, costos y utilidades.
* preparar reportes administrativos para dirección.
* analizar variaciones entre ventas proyectadas vs reales.
* elaborar indicadores básicos de operación y rentabilidad.
cumplimiento de procedimientos y mejora continua
* implementar y reforzar procedimientos administrativos y financieros.
* prevenir errores mediante controles de operación.
* optimizar procesos para reducir costos y mejorar resultados.
* coordinar con otras áreas para asegurar el cumplimiento de políticas.
requisitos
* experiencia mínima de 2 a 3 años en administración, contabilidad o control administrativo en hotelería.
* experiencia con cajas, conciliaciones, inventarios y cuentas por cobrar.
* conocimiento en contabilidad.
* habilidad para organizar información y trabajar con precisión.
* disponibilidad de horario cuando sea necesario.
competencias deseadas
* orden y apego a procesos
* atención al detalle
* análisis numérico
* comunicación clara
* liderazgo operativo
* enfoque en resultados y rentabilidad
* resolución de problemas
oferta
* sueldo mensual: $20,000 mxn netos
* crecimiento salarial basado en resultados
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial