*5hrs al día (lunes a viernes) ocasional en sábado.
*4 horarios*:1) matutino: 9:00 a.m a 2:00 p.m2) : 2:00 p.m. A 7:00 p.m*otros*:3) 10:00 a.m a 3:00 p.m4) 11:00 a.m a 4:00 p.m.*actividades*:- administrar y gestionar actividades de la alta dirección (llevar agenda y coordinarse con chofer y director, atención y seguimiento a llamadas, gestión de citas).- vuelos y hoteles (frecuentemente sale de viaje director):*checar requisitos de lo que se necesita para viajar y tenerle lista la documentación.
*recordar vuelos*solicitar aut.
para realizar check -in*realizar cambios de itinerarios si es necesario*realizar cotizaciones y valorar la mejor opción (siempre se confirman montos con director)*llevar relación de los pagos que se van realizando con sus tarjetas*realizar pendientes operativos del director de vez en cuando*manejo de documentación personal y confidencial del director*:actualmente se tiene toda la info escaneada en lapto.
cuando se tenga algún documento o escritura es: acomodar y resguardar la información personal del director (en físico en recopiladores blancos y escaneada en la computadora con el nombre que le pertenezca); y dar seguimiento a algún punto en caso de ser necesario.- pasar pagos fijos a tesorera via whats: luz, agua, casa, clubs u otros que indique el director.seguimiento a administración y supervisión que se maneje de los balances del director para pasarle el dato de lo que tiene en sus cajas chicas.
*estados de cuenta bancarios*: descargar estados de cuenta, revisar estados de cuenta con director, capturar.
*requisitos*:*excelente presentación e imagen.
*excel intermedio- deseable inglés (50% mínimo)*licenciatura terminada en turismo, comercio internacional o becaria.- conocimiento avanzado de paquetería office- proactivo *trabajo bajo presión,: se precisa indispensable paciencia para tolerar carácter fuerte.
*experiência en puestos similares (recepción, asistente administrativo, asistente de dirección etc.
)*ofrecemos*:*horario flexible (3 días home office y 2 en pendientes operativos con jefe)- permisos y vacaciones flexibles.- prestaciones de ley.
*tipo de puesto*: medio tiempotipo de puesto: medio tiempo, por tiempo indeterminadosalario: $5,000.00 - $6,000.00 al meshoras previstas: 25 por semanahorario:- incluye fines de semana- turno de 10 horasprestaciones:- descuento de empleados- teléfono de la empresalugar de trabajo: empleo presencial