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Asistente ejecutivo

Xico, Ver
Gastro Care Integral
Publicada el 7 abril
Descripción

*asistente ejecutiva*puesto*: asistente ejecutiva*área*: dirección / administración*reporta a*: director general / gerente / ejecutivo senior*ubicación*: (agregar según corresponda)*objetivo del puesto*brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo de alto nível al ejecutivo, asegurando la correcta gestión de agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades, contribuyendo a la eficiencia y productividad de la dirección.*responsabilidades principales*- gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo (reuniones, citas, eventos y viajes).- organizar reuniones, incluyendo logística, convocatorias, minutas y seguimiento de acuerdos.- administrar la correspondencia (correos electrónicos, llamadas, documentos).- preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.- coordinar viajes (reservaciones, itinerarios, viáticos).- dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por el ejecutivo.- manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.- servir como enlace entre el ejecutivo y otras áreas o clientes externos.- apoyar en la organización de eventos corporativos.- controlar archivos físicos y digitales.*requisitos del puesto*escolaridad*:- licenciatura en administración, negocios, comunicación o afín (deseable).*experiência*:- 2 a 5 años en puesto similar- ejecutivos de cuenta en bancos (santander, bbva, scotiabank).*conocimientos*:- paquetería office (word, excel, powerpoint).- manejo de agendas electrónicas.- redacción ejecutiva.- inglés intermedio/avanzado (deseable).*habilidades y competencias*- organización y planeación.- comunicación efectiva.- discreción y confidencialidad.- proactividad.- atención al detalle.- manejo del tiempo.- resolución de problemas.- trabajo bajo presión.*condiciones de trabajo*- horario: (vespertino)- modalidad: presencial- disponibilidad de horario (11:*:00 hrs).*indicadores de desempeño (kpis)*- cumplimiento de agenda sin conflictos.- nível de organización y puntualidad en actividades.- calidad en la documentación entregada.- eficiencia en la gestión del tiempo del ejecutivo.- nível de satisfacción del ejecutivtipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,* - $10,* al mesbeneficios:- aumentos salariales- días por enfermedad- opción a contrato indefinido- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldolugar de trabajo: empleo presencial

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