Ofertas de asistente de dirección bilingüe en ...
Embárcate en una nueva aventura con perceptron como asistente de dirección bilingüe. Solicitamos asistente de dirección bilingüe para una empresa importante dedicada a las tecnologías de la información con más de treinta años en el mercado mediante la realización de proyectos exitosos con empresas, que buscan apalancar sus estrategias en tecnología. Con el objetivo de dar servicio eficiente a las necesidades operativas de dirección general.
Funciones
apoyar a la dirección en todo lo requerido, elaborar reportes, acuerdos, llamadas, mensajes.
Logistica de procesos (eventos, viajes, agendas, etc)
llevar controles de seguimiento y coordinación de tiempos y movimientos
realizar minutas de reunión y seguimiento de acuerdos (seguimiento de contratos)
revisión y envío de mails
recordatorios de agenda, seguimientos etc.
Tomar notas, mantener comunicación con proveedores, etc.
Requisitos
paquetería office, excel
licenciatura deseable
experiencia 4 años como mínimo de asistente de dirección
agenda electrónica, rp
inglés intermedio - avanzado
horario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm con 1 hora de comida
ubicación: c. Joseph a. Robertson 245, chepevera, monterrey, n.l.
Ofrecemos
su sueldo base mensual
prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
pregunta(s) de postulación:¿cuál es tu nivel de inglés?¿cuál es tu expectativa económica?
Lugar de trabajo: empleo presencial
vacante para la empresa tec de monterrey, zona tec, monterrey, nuevo león
la disrupción es la nueva normalidad, y en el tecnológico de monterrey, cada mañana, nos despertamos con la responsabilidad de transformar nuestro entorno.nuestros procesos están centrados en las personas, asegurando experiencias extraordinarias junto con nuestro talento y el nuevo modelo educativo tec21.¡aquí encontrarás tu propósito! Aprovechando oportunidades innovadoras, formando parte de una cultura colaborativa basada en la inclusión, la meritocracia y el respeto.
¿te consideras una persona con mucha pasión por nuevos retos, inquietud por aportar ideas innovadoras y sobre todo comprometido a transformar méxico a través de la educación?
Siendo asistente de dirección académica, su principal reto será dar asistencia a la decana nacional de la escuela de negocios y los siguientes reportes directos: decano investigación, dir., ejecutivo cec, decana académica, decana de facultad, líder de comunicación, decano asociado de educación continua, dir., planeación, no importando su localización física.
Responsabilidades
dar soporte a la logística, gestión y aseguramiento de calidad de juntas, eventos y sesiones internas (pad, asamblea facultad, juntas mensuales en, juntas de consejo, entre otros) de la escuela.
Administración de cuentas de cecos de planeación y proyectos estratégicos.
Registro en archivo excel de peticiones de cada líder a quien da servicio, con la finalidad de identificar y asegurar balance en tiempo y demanda.
Realizar múltiples solicitudes de compras y continuar con el seguimiento de llegada de materiales, hasta llegar al usuario que la solicitó.
Autorizar en sistemas de compras y mi espacio del decano y de los reportes directos a los que presta servicio, las solicitudes y comprobaciones de gastos, notificaciones de pago, cursos, talleres, congresos nacionales e internacionales.
Realización de solicitudes de facturas para proveedores externos, pagos de reembolsos de gastos realizados, pagos a proveedores.
Administración general de la oficina e inventario y realización de formatos para solicitar papelería, material y consumibles para la oficina.
Coordinar agenda de las múltiples reuniones presenciales, zoom, skype, viajes, citas, visitas, asesorías de alumnos de sus clases, agendar clases y fechas de graduación, foto generación de pregrado y posgrado de investigaciones doctorales.
Coordinación de visitas del decano (estacionamientos, reserva de salas, entre otros).
Realización, coordinación y preparación de envíos de paqueterías según demanda de parte del decano y de sus reportes directos.
Coordinar y realizar trámites personales confidenciales del decano nacional.
Si cuentas con una licenciatura terminada y además alguna maestría, cuentas con experiencia previa como asistente ejecutiva y entre tus habilidades se encuentran el manejo avanzado de paquetería office y el dominio 100% del idioma inglés.
*esquema de trabajo*: presencial*nivel de educación deseada*: maestría*nivel de experiencia deseada*: nivel alto directivo*función departamental*: administrativo / secretarial*industria*: educación superior
whirlpool – asistente de dirección bilingüe
objetivo: facilitar la administración de las funciones propias de la dirección de la planta mediante el soporte y coordinación de las tareas de oficina, manejo y control de información del departamento y la empresa.
Actividades
participar en las reuniones del departamento, redactar los informes y actas correspondientes.
Utilizar adecuadamente la información confidencial que conoce.
Redactar los escritos que la dirección considere necesarios.
Gestionar la agenda de la dirección y staff en caso de ser necesario.
Recibir visitas y llamadas de la dirección.
Preparar documentación gráfica para soporte de reuniones.
Habilidades
inglés avanzado indispensable
facilidad de palabra
capacidad de análisis.
Relaciones interpersonales
negociación
organización
control
requisitos
escolaridad: licenciatura en administración, licencia de psicología organizacional, afín.
Excel/ powerpoint avanzado
inglés avanzado conversacional indispensable
servicio al cliente
experiencia: 1 a 2 años por lo menos en posición similar.
Habilidades: manejo del paquete office.
Google workspace
horarios administrativos: lunes a jueves de 8:00 a 6:30. Viernes de 8:00 a 3:00.el sueldo, horario y experiência requerida no son negociables.interesados que cumplan con el perfil favor de postularse por este medio.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado.salario: $24,000 - $24,000 al mes.
Beneficios
aumentos salariales
caja de ahorro
estacionamiento de la empresa
horarios flexibles
seguro de vida
servicio de comedor
vales de despensa
asistente de dirección bilingüe – empresas de diferentes sectores, monterrey, nuevo león
importante empresa especialista en el sector de fabricación y suministros para negocios, solicita: asistente de dirección.
Maestría en administración de empresas o similar.experiencia 3 años en negocios, inglés 100%conocimientos básicos: finanzas, marketing, desarrollo organizacional, comunicación afectiva, procesos comerciales, procesos operativos.disponibilidad para viajar.
Actividades
temas relevantes de la empresa (reportes financieros de ventas de proyectos de desarrollo organizacional de calidad).
Elaborar presentaciones, comunicaciones y reportes que sean necesarios para que la dirección general presente.
Darle seguimiento puntual a las autorizaciones que soliciten un visto bueno de dirección, para concretar a la brevedad la solicitud.
Gestionar reuniones, conferencias y colaborar en la logística de eventos.
Programar y mantener actualizada la agenda del director, asegurándose de que todas las citas, reuniones y compromisos estén organizados de manera eficiente.
Reservar vuelos, alojamiento, transporte y otros arreglos de viaje para el director, así como proporcionar itinerarios detallados, pases abordar y documentación relevante.
Ofrecemos
su sueldo nominal mensual $25,000
pago por afirme (pago quincenal)
aguinaldo, prima vacacional
apoyo por nacimiento
apoyo por defunción
fondo de ahorro
utilidades infonavit
estabilidad laboral
empresa 100% mexicana
horario: lunes a viernes 8:30 a.m. a 6:00 p.m. cuenta con 1 hora de comida. Sábado de 8:30am a 2:00pm.
Lugar de trabajo: cerca del metro regina, monterrey, n.l.
Educación
maestría
experiencia
nivel medio
función departamental
dirección de empresas
industria
fabricación de maquinaria
habilidades
ordenado
organizado
responsable
car one group – asistente de dirección general, san jerónimo, monterrey, nuevo león
un grupo automotriz líder de la industria del norte y noroeste del país. Representa 22 marcas de clase mundial.
Buscamos una persona organizada, enfocada a resultados, con capacidad de análisis y síntesis, así como comunicación afectiva y atenta a los detalles.
Perfil de la posición
estudios universitarios con título.
Experiencia de 3 años como asistente de dirección general o puestos similares.
Conocimientos en manejo de agenda y organización de eventos.
Habilidades de comunicación efectiva.
Dominio en el idioma inglés para organizar juntas con directores externos.
Principales responsabilidades
asistir a dirección general en la coordinación de actividades administrativas.
Gestionar la agenda y programar reuniones con gerentes, directivos, etc.
Preparar informes y documentos para presentaciones.
Coordinar viajes y alojamiento para el equipo directivo.
Realizar seguimiento a tareas asignadas por la dirección.
Saber cómo manejar el personal de limpieza.
Prestaciones y beneficios adicionales
su sueldo competitivo acorde a experiencia.
Prestaciones y beneficios a mencionar en entrevista.
Modalidad presencial.
Nivel de educación deseada
superior - titulado
nivel de experiencia deseada
nivel gerencial
función departamental
atención al cliente
industria
automotriz
hr connect – asistente de dirección ejecutiva, monterrey, nuevo león
responsabilidades
gestionar agenda externa de dirección (reuniones con comités, clientes y eventos fuera de la oficina) buscando la optimización de tiempos, evitando la saturación de citas.
Elaborar minutas de acuerdos en reuniones.
Coordinar tareas y proyectos asignados, desde la planificación hasta la ejecución y el seguimiento.
Asegurar que los objetivos se cumplan dentro de los plazos establecidos y los recursos asignados.
Planear y coordinar viajes de trabajo.
Gestionar la comprobación de gastos realizados en tiempo y forma.
Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para fomentar la colaboración y el intercambio eficiente de información.
Atender recepción de visitantes de dirección.
Manejar documentos confidenciales asegurándose de que permanezcan seguros.
Mantener registros electrónicos y en papel para garantizar que la información esté organizada y sea de fácil acceso.
Realizar investigaciones y preparar presentaciones o informes según lo asignado.
Seguimiento a tareas con otros gerentes o departamentos.
Requisitos
licenciatura (administración de empresas, comunicación, recursos humanos, o afin).
Conocimiento previo en puesto similar (mínimo cuatro años).
Dominio de paquetería microsoft office.
Inglés avanzado conversacional.
Servicio al cliente, empatía, sentido de urgencia, disponibilidad, comunicación efectiva.
Beneficios
rango salarial según experiencia: 24k - 33k mensuales
aguinaldo: 30 días
vacaciones: conforme a la ley
prima vacacional: 50%
fondo de ahorro: 13%
vales de despensa: 10%
seguro de vida
seguro de gastos médicos mayores
nivel de educación deseada
superior - titulado
nivel de experiencia deseada
nivel experto
función departamental
manufactura / operaciones
industria
manufactura, bienes de consumo
empresa con más de 20 años de experiencia en el sector acerero – asistente de dirección bilingüe
requisitos
excelente presentación
dominio de inglés 100%
dominio de excel
inglés avanzado
experiencia en puesto similar
disponibilidad de horario
licencia de manejo
principales responsabilidades del puesto
manejo de agenda personal
control administrativo
atención a citas y llamadas de dirección
manejo de documentos de confidencial
apoyo directo a coordinación de dirección general
beneficios
su sueldo base
pago quincenal
prestaciones de ley
grato ambiente
crecimiento laboral
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: a partir de $20,000.00 al mes
educación
licenciatura terminada (obligatorio)
experiencia
asistente de dirección: 4 años (obligatorio)
seguimiento de pendientes: 4 años (obligatorio)
manejo de archivos: 4 años (obligatorio)
implementación de proyectos: 4 años (obligatorio)
comunicación efectiva: 4 años (obligatorio)
asistente de dirección ejecutiva – bilingüe – importante empresa de transporte, apodaca, n.l.
Requisitos
escolaridad: licenciatura
office: avanzado (indispensable)
inglés avanzado (indispensable)
excelente presentación
experiencia mínima: 3 años como asistente ejecutiva de gerencia ó dirección
principales actividades
organización y planificación de la orden del día de dirección
presentaciones ejecutivas
elaboración de informes y cualquier otro documento como presentaciones ó propuestas
organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual, etc.
Ofrecemos
contratación directa con empresa
sueldo bruto mensual: $35,000
prestaciones de ley (cotización real ante imss)
comedor subsidiado, uniforme, vales de despensa
oportunidad de vida y carrera
estabilidad laboral
zona de trabajo: apodaca n.l.información adicional se brinda en entrevistatipo de puesto: tiempo completosalario: $37,000 al meshorario: turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial
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