Casa productora de eventos corporativos, busca a una persona responsable de fungir como enlace operativo entre el equipo de producción y el área administrativa, garantizando el correcto flujo de información, control presupuestal y supervisión de procesos internos relacionados con la operación diaria de eventos corporativos.
Este rol requiere un perfil organizado, proactivo, con carácter firme, enfoque en resultados y experiência comprobada en funciones administrativas, control de inventarios, facturación y compras.
*dentro de las funciones y responsabilidades principales son*:
- actuar como enlace operativo entre las áreas de producción y administración.
- trabajar de forma directa con dirección general y jefatura de operaciones para la planeación y seguimiento de eventos.
- gestionar presupuestos y recursos operativos asignados a cada proyecto.
- controlar y administrar caja chica: asignaciones, comprobaciones y arqueos.
- elaborar, implementar y supervisar procedimientos administrativos.
- monitorear tiempos y movimientos del personal en campo y unidades operativas.
- revisión y conciliación de comprobaciones de gastos (gasolina, viáticos, compras, etc.) en coordinación con finanzas.
- control y seguimiento continuo de inventarios (entradas, salidas, pérdidas).
- elaboración y control de checklist operativo por proyecto.
- fomentar una comunicación clara y fluida con el equipo de producción.
- brindar soporte al personal operativo para garantizar su eficiencia y cumplimiento.
- identificar áreas de mejora en los procesos operativos y administrativos.
- consolidar reportes mensuales de gastos y desempeño operativo.
- reporte y gestión de bonos del personal operativo.
- participar en reuniones de planeación estratégica del área.
- velar por el cumplimiento de objetivos operativos y administrativos de cada proyecto.
- fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, propositivo y orientado a resultados.
*requisitos*:
- nível educativo: _
- licenciatura en administración de empresas, contaduría, gestión empresarial o afín.
- experiência: _
- mínimo 2 años en funciones administrativas u operativas.
- deseable experiência en logística de eventos, activaciones, producción en campo o agencias de eventos corporativos.
- experiência en manejo de personal operativo (mínimo 10 personas).
- conocimientos técnicos: _
- manejo de plataformas de facturación electrónica.
- control de caja chica y conciliaciones contables.
- manejo de google works pace (drive, gmail, calendario).
- elaboración de reportes mensuales y análisis de datos administrativos.
- conocimiento básico de procesos logísticos (inventarios, compras, transporte).
- condiciones del puesto:_
- jornada laboral: lunes a viernes: 9:00 a 18:00 hora y sábados: 9:00 a 14:00 horas
- modalidad de trabajo: tiempo completo y presencial
- ubicación: bodega / oficina | texcoco centro y tulantongo
- sueldo: $10,000 netos mensuales
- prestaciones: prestaciones de ley
si estas interesado en la vacante contáctate con nosotros al:
(cinco, cinco, dos, cinco, seis, ocho, nueve, cinco, dos, ocho)
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tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial