Recolección de Información de los Tiempos (Horas y Cosecha) del Personal en Campo
1. Actualizar las bases de datos.
2. Exportar la información del programa Data Track.
3. Elaborar y enviar la pre-nómina para su validación y corrección.
4. Validar la información ponchada (validando horas duplicadas, actividades, proyectos).
5. Validar al personal activo y que no trae tiempos reportados.
Capacitaciones para Ponchadores / Tiempistas
6. Capacitar al personal de campo en la actividad de la recolección de tiempos, (pizca y horas) además de entregar el material necesario.
7. Aclarar dudas con respecto al proceso Data Track al personal involucrado.
8. Capacitar a los tiempistas de manera especializadas para que puedan resolver dudas en campo respecto a temas de pago de nómina.
Control de Recibos de Nómina
9. Impresión, separación y entrega de recibos de nómina por cuadrilla.
10. Recepción y resguardo de nóminas firmadas, en caso de contar con nóminas no firmadas se da seguimiento para lograr tener la firma.
Administrar y Controlar el Equipo Utilizado para Data Track
11. Elaborar la responsiva al momento de entregar un equipo.
12. Dar capacitación respecto al uso del equipo entregado.
13. Sustituir equipos dañados por equipo funcional y se hace la modificación a la responsiva.
14. Entregar los rollos o elaboración y entrega de gafetes según sea la solicitud de Producción.
15. Dar mantenimiento de cipher o en su defecto envío de los mismos al área encargada de IT.
Conocimientos:
16. Software de nómina
17. Conocimientos en Impuestos
Habilidades:
18. Actitud de servicio - Avanzado
19. Responsabilidad - Avanzado
20. Trabajo bajo presión – Avanzado
Estudios o Carreras Relacionadas:
21. Licenciatura en Finanzas
22. Licenciatura en Contaduría Publica
23. Licenciatura en Administración de Empresas
Experiencia:
1 - 2 años en áreas relacionadas al puesto.
Idiomas:
24. Inglés – Intermedio
Software necesario:
25. Paquetería Office - Avanzado