Coordinador administrativo
coordinador administrativo en saltillo responsable de planificar, organizar y optimizar procesos administrativos, supervisar personal y garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
responsabilidades
* planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, ideando modos de optimizar procesos.
* contratar y formar personal, asignar responsabilidades y gestionar el espacio físico de oficina.
* controlar equipos, suministros y recursos materiales de la oficina.
* supervisar horarios y mantener registros de asistencia.
* gestionar documentación requerida para ingresos a plantas y proyectos.
* organizar hospedaje, viáticos, transporte y vehículos para personal de proyectos.
* elaborar y presentar el presupuesto anual de la empresa ante la dirección general.
* asegurar la facturación oportuna de los servicios que presta la empresa.
* programar pagos a proveedores, acreedores, gastos de administración y servicios.
* gestionar pagos oportunos de impuestos federales, estatales y cuotas patronales.
* presentar indicadores mensuales en reuniones con el equipo directivo y analizar resultados.
* atender avisos de entidades como siroc, repse, idse, infonavit y otras instituciones.
* responder a requerimientos de dirección y garantizar el envío de información para cierre contable.
* obtener oficio de conclusión ante el imss.
* realizar adquisiciones de material y coordinación con despacho contable y de la empresa.
* supervisar cobranza y gestionar calendario de cuentas por pagar.
* dispersar nómina y realizar conciliaciones bancarias.
* interpretar y analizar balances generales y estados de resultados para preparar cierre mensual.
* atender trámites y permisos relacionados con unidades y equipos vehiculares de la empresa.
* modalidad de seguimiento y ejecución de trámites ante la sct, icv y dependencias aplicables.
requisitos
* título universitario en administración de empresas, contabilidad, ingeniería industrial o carrera técnica equivalente.
* mínimo 2 años de experiencia en puestos de coordinación administrativa o gerencial.
* experiencia en gestión de presupuestos y facturación.
* conocimiento avanzado de sap, zoho, power bi y excel.
* habilidades de liderazgo, análisis, comunicación asertiva y manejo de conflictos.
* capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
* disponibilidad para trabajar jornadas de 8 a 10 horas, incluidos fines de semana.
* dominio del idioma inglés: nivel intermedio o avanzado.
* experiencia en el sector de construcción o transporte será valorada.
beneficios
* salario base mensual entre $10,000 y $35,000 según experiencia y resultados.
* bonos por cumplimiento de objetivos y ventas propias.
* prestaciones de ley: seguro de salud, afore, vacaciones, aguinaldo.
* seguro de vida, vacaciones y aguinaldo adicionales.
* uniforme gratuito y estacionamiento privado.
* teléfono de la empresa y acceso a trabajo híbrido o remoto parcial, según la política de la empresa.
* capacitaciones y desarrollo profesional.
detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo. Ubicación: empleo presencial en saltillo (san nicolás de los garza y zonas limitrofe). Horario: incluye fines de semana; turno de 8 a 10 horas diarias, con posibilidad de trabajo nocturno según necesidades.
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