Descripción del puesto:
Buscamos una Recepcionista proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo en empresa.
La persona ideal tendrá habilidades administrativas, buena actitud de servicio y capacidad para coordinar tareas relacionadas con atención a clientes, levantamiento de pedidos y apoyo a las áreas operativas.
Responsabilidades principales:
- Atender llamadas, canalizar mensajes y recibir visitantes.
- Levantar pedidos de clientes y dar seguimiento en sistema o formatos internos.
- Apoyar en la revisión y control de facturas, notas de remisión.
- Tomar y registrar reportes de rutas, incidencias o quejas de choferes, canalizando la información al área correspondiente.
- Apoyar en la coordinación de entregas y seguimiento de documentación de ventas.
- Controlar y distribuir correspondencia, paquetería y mensajería.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con excelente presentación.
Requisitos:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia: Mínimo 1 año en puesto similar (recepción, auxiliar administrativo o atención a clientes), preferentemente en empresa industrial.
- Conocimientos:
- Paquetería Office (Excel, Word, Outlook).
- Control de pedidos y facturas.
- Manejo de conmutador y atención telefónica.
- Conocimiento básico en sistemas administrativos
Habilidades y competencias:
- Trato amable y comunicación efectiva.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Responsabilidad, discreción y actitud de servicio.
- Trabajo en equipo.
Ofrecemos:
- Prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 hrs y Sábados de 08:00 a 14:00
- Estabilidad laboral.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $7,500.00 - $9,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial