Descripción del puesto: office managervisión general del puesto:el office manager es fundamental para la operatividad diaria de la organización, fungiendo como nexo entre los clientes y los distintos departamentos, asegurando que la información fluya de manera eficaz y que los recursos humanos y logísticos estén alineados con las necesidades operativas y estratégicas de la empresa.funciones clave:- administración general de la oficina, incluyendo recursos humanos y cumplimiento de las políticas internas.- recepción y manejo de la información suministrada por los clientes, garantizando su adecuada distribución y seguimiento.- asignación de tareas y responsabilidades a los departamentos correspondientes para asegurar la ejecución eficaz de las demandas del cliente.responsabilidades específicas:- coordinar logísticamente las agendas de viaje del personal, incluyendo la reservación de boletos y alojamientos.- atender llamadas de clientes, ofreciendo un servicio de calidad y encaminando sus inquietudes a las áreas pertinentes.- gestionar la búsqueda y selección de proveedores que cumplan con los estándares de calidad y servicio requeridos por la organización.- mantener comunicación eficiente con todos los departamentos para asegurar la sinergia operativa.- apoyar la gestión de proyectos y actividades especiales según sea necesario.competencias:- dominio del idioma inglés, con capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto de forma escrita como oral.- experiencia en gestión de oficina y en roles de apoyo administrativo.- habilidades en manejo de relaciones humanas y conocimiento de reglamentos internos relacionados con recursos humanos.- capacidad comprobada para trabajar de forma eficiente en un entorno multitarea.- organización excepcional y habilidades de gestión del tiempo.- comunicación efectiva y habilidades interpersonales.- alta capacidad para la resolución de problemas y toma de decisiones.- autonomía y proactividad en el manejo de las actividades diarias.