Mexico
analista financiero/a cdmx
organization
* plan international
posted 22 sep 2025 closing date 22 sep 2025
propó sito
a través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en áfrica, asia y las américas, plan international busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.
plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo
este puesto se necesita para ser el responsable del seguimiento la administración financiera de todo el ciclo de proyectos, participando desde la construcción de presupuestos, configuración del presupuesto en los sistemas, generación de reportes mensuales y trimestrales, hasta el cierre de los mismos, todo esto a través de la mesa de servicios del centro de planificación análisis financiero.
dimensiones del rol
* brindar los servicios asignados como parte del centro de servicios compartidos del centro de planificación y análisis financiero
* diseño y elaboración de presupuesto de propuestas de proyectos
* administración de presupuestos de proyectos.
* portafolio de proyectos con diferentes socios, unidades de programa, donantes y oficinas nacionales de plan international.
* alcance del puesto: todos los proyectos y actividades de pig
* información confidencial: información de nómina.
* analizar y proveer recomendaciones.
* visitas a unidades de programa de pig y de socios.
* tipo de reportes:
* ejecución presupuestaria.
* recuperaciones de costos.
* variaciones cambiarias.
* reportes a donantes/nos.
responsabilidades principales
* dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de servicios-cpaf
* cumplir con la respuesta de los servicios en los tiempos asignados según los acuerdos de servicios (slas).
* diseñar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
* asesorar y construir presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
* administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado
* tener la versión final de presupuesto aprobado por el donante.
* llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
* asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
* revisar la asignación de los códigos de gasto en todas las solicitudes de compra
* participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
* configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el erp en uso.
* realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el erp en uso en la sección de subvenciones y periodos.
* trasladar información financiera a los diferentes formatos de plan.
* registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
* participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
* llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a pig por recuperaciones de costos.
* dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditorías de los proyectos a su cargo o los que sean asignados
* elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del donante
* elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones de acuerdo a las inidicaciones del coordinador
* consolidar informe de ejecución presupuestaria de plan y socios.
* conciliar la información de ejecución presupuestaria reportada en el versus erp en uso y versus cuenta bancaria del proyecto si la hay.
* asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a donantes.
* llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del donante y envía alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
* llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
* dar seguimiento y acompañamiento a socios.
* realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administración financiera del proyecto.
* revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto,
* llevar
* revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
* dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
* participar en reuniones de seguimiento con socios
* planificar y controlar el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
* ejecutar el cierre financiero de proyectos desde el área de subvenciones en el erp
* asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
* asegurar que los ingresos registrados en erp, cuadren con el total de ejecución.
* asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
* tener el back up ordenado con la información financiera en formato digital relevante del proyecto.
relaciones
interna
asesores y especialistas nacionales, gerentes nacionales de programas, gerentes de up, coordinadores up, equipo de desarrollo de negocios, equipo de contabilidad, equipo de personas & cultura, equipo de cadena de suministros, puntos focales financieros de las oficinas nacionales
externa
instituciones de la sociedad civil socios de pig.
auditores externos
experiencia técnica, conocimientos y habilidades
experiencia
* 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
* desarrollo de presupuestos financieros.
* solución de problemas y capacidad de negociación.
* sensibilidad social.
conocimientos fundamentales
* 3 o más años de estudios universitarios en contador público, auditor, administración de negocios, o equivalente.
* capacidad para elaborar informes financieros de alta dimensión
* capacidad de análisis financiero.
* capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
* preparación e interpretación de reportes financieros.
* buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
* organización y planificación del trabajo.
* trabajo bajo presión y por resultados.
* manejo de paquetes de microsoft office y correo electrónico (nivel avanzado de excel).
* capacidad de usar software erp.
* nivel intermedio de inglés (deseable).
habilidades
* excelente capacidad analítica
* establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas
* vocación de servicio al cliente
* uso apropiado de la confidencialidad
* comunicación clara por escrito y verbal
* trabajo en equipos diversos
otros requisitos
* promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de género.
* asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el código de conducta.
* demuestra sensibilidad social
how to apply
enlace para envio de cvs
job details
country
* mexico
city cdmx source
* plan international
type
* job
career category
* administration/finance
years of experience
* 3-4 years
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