*resumen del puesto*
el especialista administrativo de cuentas por cobrar (ar administrative specialist) es responsable de realizar diversas tareas generales administrativas y de soporte al área de cuentas por cobrar. Este rol asegura el mantenimiento y procesamiento preciso de los sistemas de digitalización, el envío de facturas y la comunicación interdepartamental, contribuyendo al funcionamiento eficiente del departamento.
*responsabilidades esenciales*
- mantener y monitorear los sistemas de digitalización que vinculan documentos y registros con el sistema principal (legacy system)
- asegurar el archivo, organización y retención adecuados de todos los archivos digitales procesados por el departamento
- comunicarse y coordinarse con otros departamentos internos para resolver cualquier problema relacionado con el sistema de digitalización
- realizar tareas administrativas generales, incluyendo captura de datos, gestión de documentos y elaboración de reportes
- operar el equipo de oficina estándar requerido (impresora, escáner, copiadora, etc.)
- mantener la confidencialidad y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
- otras funciones asignadas
*calificaciones*
*educación y experiência*
- se requiere preparatoria terminada o equivalente; se prefiere carrera técnica o equivalente
- de 1 a 2 años de experiência relevante en roles administrativos o de cuentas por cobrar
- dominio de microsoft excel y aplicaciones basadas en windows
- familiaridad con el uso de equipo de oficina y prácticas generales de oficina
*idioma y habilidades de comunicación*
- excelentes habilidades interpersonales, verbales y de comunicación escrita
- capacidad para trabajar en un entorno colaborativo y orientado al equipo
- dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito
*importante*:
esta posición es *temporal*, con una duración *mínima de 3 meses*.
Protrans