Requisitos: escolaridad: licenciatura administración o a fines experiência: asistencia de dirección 2 años jornada laboral: lunes a viernes de 08:*:30 hrs funciones principales: - asistir al director ejecutivo, con su agenda de trabajo, coordinando las reuniones como el lugar donde se llevara a cabo, recibir a las personas involucradas, tener los materiales y suministros necesarios para llevar a cabo sus reuniones.
- control de llamadas telefónicas, videoconferencias y equipo móvil seguimiento puntual en mensajes con las personas con las que se tiene relación laboral.
- coordinación de viajes de trabajo con clientes o con colegas, teniendo debida atención en su reserva de vuelos, hotel, estacionamiento, reserva de restaurante, cobertura en su equipo de telefonía móvil, asegurar que la tarjeta corporativa cuente con saldo y este activa, coordinación de chofer para traslados de acuerdo al tipo de viaje.
- comprobación de gastos de viajes, comidas con clientes y tarjeta corporativa, llevar conciliación de los gastos y reportes mensuales de los mismos.
- organización de eventos internos o externos con clientes o visitas del extranjero, coordinando su llegada traslados, agenda, comidas, cenas, reuniones con las áreas de interés del visitante, organización de eventos de patrocinio.
- actividades administrativas, archivar documentos, solicitar suministros de papelería y cafetería, gestionar onboarding y accesos para personal de nuevo ingreso, generar envíos de mensajería, actividades asignadas de carácter institucional.
- identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente.
- búsqueda de soluciones que garanticen la satisfacción del cliente y al mismo tiempo sean viables para la compañía.
- coordinación con otros departamentos y trabajo en estrecha colaboración con el área.
cumplimiento de las normativas aplicables en el trabajo diario.
- comunicación productivo con los clientes para garantizar una información adecuada sobre los servicios de la compañía.
- planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
disponibilidad para viajar excelente imagen corporativa conocimientos: manejo de computadora manejo de agenda electrónica y/o física paquetería de office inglés intermedio - avanzado *paquete de remuneración*: - sueldo - prestaciones de ley lugar de trabajo: cuernavaca, morelos tipo de puesto: tiempo completo salario: $5,* - $15,* al mes horario: - turno de 10 horas - turno de 8 horas lugar de trabajo: empleo presencial
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