Resumen
asistente de dirección y recepcionista
responsabilidades
* dar la bienvenida y atención a clientes, proveedores y visitantes en el showroom o oficina.
* coordinar y administrar las actividades de la recepción diaria.
* gestionar agenda y calendarios del director de ventas y del equipo de dirección.
* atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dirigir las consultas al departamento correspondiente.
* clasificar, distribuir y gestionar correspondencia y paquetes.
* apoyar en la elaboración de informes, minutas y presentaciones.
* organizar eventos internos y reuniones con clientes y socios.
* controlar inventario de papelería, suministros e insumos de limpieza.
* realizar compras en línea y gestionar insumos necesarios para la oficina.
* manejar caja chica y controlar gastos.
* utilizar sistemas de información como crm, ms office suite y google suite.
* colaborar en la preparación y envío de facturas y compras.
requisitos
* experiencia mínima de 1 a 2 años en puesto similar (asistente de dirección, recepcionista, coordinación administrativa).
* título técnico o universitario en administración, mercadotecnia, negocios internacionales, relaciones públicas, o afín (truncado aceptable).
* habilidades de comunicación verbal y escrita superiores.
* excelentes habilidades organizativas y gestión del tiempo.
* proactividad, atención al detalle y actitud de servicio al cliente.
* dominio de ms office (word, excel, outlook, power point) y google suite.
* conocimiento básico de crm y de gestión de calendarios.
* inglés intermedio en lectura y conversación (deseable).
* disponibilidad para trabajar en horario presencial (lunes a viernes, con posible sábado).
* manejo de coche propio (opcional).
* honestidad, responsabilidad y lealtad.
horario y lugar de trabajo
modalidad: 100 % presencial
horario: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con 1 h de almuerzo); sábados 9:00 a.m. a 2:00 p.m. (opcional).
ubicación: guadalajara, jalisco (o zona cercana).
compensación y beneficios
* sueldo competitivo: $8,000 – $14,000 al mes (bruto).
* pago quincenal o mensual según convenio.
* función: tiempo completo.
* prestaciones de ley + útiles adicionales: seguro de vida, seguro médico, vales de despensa, caja de ahorro, bonificaciones por productividad.
* opciones de contrato indefinido y oportunidades de crecimiento profesional.
* descuento en productos y servicios corporativos.
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