ICOM está en búsqueda de un auxiliar de administración y control con habilidades excepcionales en administración, organización, reporteo y seguimiento.
Objetivo del puesto: Garantizar el monitoreo y control de las actividades y objetivos en la ejecución de los proyectos, brindando además información financiera y administrativa.
Actividades a realizar:
Reportes financieros de proyectos
Cobranza
Facturación
Nuevos proyectos
Proyecciones de facturacion a 6 meses
Proyecciones de pagos a 6 meses
Graficas comparativas por años
Análisis de utilidad real del departamento
2.Administración y control de documentación
Alta de proyecto en sistema interno
Gestión de finanzas y pólizas
Revisión y gestión de firmas de contrato
Control de minutas en reuniones
Llenado de indicadores de departamento
Asistencia a reuniones de arranque de proyecto
Actualización de información administrativa de proyectos
Actualización de documentación interna de la empresa
Responsable del proceso de exportación virtual de proyectos
Elaboración de encuestas de satisfacción de proyectos cerrados.
3.Cobranza
Establecer cronograma por proyecto activo
Calendarización y actualización de todas las actividades imprescindibles para la correcta ejecución de los proyectos.
Seguimiento al cumplimiento de actividades semanales.
Análisis de presupuesto (Real vs presupuestado)
Elaboración de análisis de presupuesto de proyectos cerrados (proyectado vs real)
Determinar la utilidad real por proyectos cerrados.
Si estas interesado y cumples con la habilidades y conocimientos necesarios postúlate a nuestra vacante en esta plataforma.