Del empleo:
auxiliar contable y administrativo
puesto:
auxiliar contable y administrativo
área:
administración y finanzas
antigüedad requerida:
mínimo 8 años de experiencia comprobable en contabilidad y administración, preferentemente en despachos jurídicos, notarías o empresas de servicios profesionales.
el auxiliar contable y administrativo es responsable de brindar apoyo integral en los procesos contables y administrativos del despacho, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales, el orden en la documentación y el buen funcionamiento operativo diario. Su función combina tareas contables como el registro de pólizas, conciliaciones y declaraciones, con labores administrativas esenciales para la eficiencia del despacho, incluyendo control de gastos, presupuestos y gestión documental.
este puesto es el enlace operativo entre la gestión contable, el área administrativa y el trabajo jurídico, contribuyendo directamente al orden contable y la eficiencia interna del despacho.
responsabilidades y funciones principales
1. Apoyo contable
* registrar pólizas de ingresos, egresos y diario en el sistema contable conforme a las normas de información financiera (nif).
* realizar conciliaciones bancarias mensuales y reportar diferencias detectadas al contador responsable.
* apoyar en la integración y control de expedientes contables y fiscales.
* clasificar y archivar comprobantes fiscales, facturas, recibos y documentos contables.
* auxiliar en la elaboración de declaraciones mensuales (iva, isr) y pagos provisionales bajo supervisión.
* revisar la correcta deducibilidad de gastos conforme a la legislación fiscal vigente.
* apoyar en la preparación de papeles de trabajo para auditorías internas o externas.
2. Facturación y control de ingresos
* elaborar y emitir facturas electrónicas, verificando que cumplan con los requisitos fiscales.
* llevar el control de facturación emitida, ingresos percibidos y cuentas por cobrar.
* dar seguimiento a pagos de clientes y coordinar recordatorios de cobro cuando sea necesario.
* preparar reportes periódicos de ingresos y egresos para revisión de su superior.
3. Apoyo administrativo general
* controlar y registrar gastos operativos, viáticos y comprobaciones.
* apoyar en la gestión de pagos a proveedores y servicios, asegurando el registro contable correspondiente.
* colaborar en la elaboración de presupuestos y reportes financieros mensuales.
* mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y autoridades.
* gestionar y archivar expedientes legales, fiscales y administrativos, tanto físicos como digitales.
* auxiliar en la organización de reuniones, agenda del despacho, atención telefónica y coordinación de mensajería.
4. Coordinación con el equipo jurídico y contable
* proporcionar información contable y administrativa al área legal cuando sea necesario para litigios o trámites.
* servir de enlace entre abogados, contador externo y autoridades fiscales para el envío o recepción de documentación.
* participar en la preparación de informes financieros para socios y clientes institucionales.
requisitos del perfil
* formación académica:
licenciado en contaduría
* experiencia:
mínimo 8 años en funciones contables y administrativas, preferentemente en despachos jurídicos, notarías o empresas de servicios.
* conocimientos técnicos:
* registro contable y conciliaciones bancarias.
* manejo de sistemas contables (contpaqi, coi, sae o equivalentes).
* facturación electrónica y normativa fiscal básica.
* manejo intermedio de excel y paquetería office.
* organización documental contable y administrativa.
* habilidades requeridas:
* capacidad de organización y atención al detalle.
* comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* discreción en el manejo de información confidencial.
* proactividad y actitud de servicio.
* capacidad de análisis básico en temas financieros.
competencias clave
* responsabilidad y confiabilidad:
precisión en registros y manejo adecuado de información financiera.
* orden y método:
estricto control documental y cumplimiento de plazos.
* adaptabilidad:
capacidad para gestionar tareas contables y administrativas simultáneamente.
* colaboración:
apoyo efectivo al contador principal, abogados y socios del despacho.
* orientación a resultados:
cumplimiento puntual de obligaciones contables y administrativas.
prestaciones de ley e imss